Wat heb je nodig voor een cultuurfietstocht?

Een cultuurfietstocht vraagt om meer dan fietsen en een routekaart. Onderweg heb je voorzieningen nodig voor rustpunten, eten en drinken, terwijl start- en eindlocatie elk hun eigen inrichting vragen. Denk ook aan fietsrekken, afzetmateriaal en een geluidsset voor uitleg of rondleidingen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen en waar organisatoren vaak pas op de laatste dag aan denken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Partytentenaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Fietsrekkenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 40
Koffiekopjesaantal 70
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Waterkranenaantal 3
Isolerende draagtassenaantal 6
Servettenhoudersaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Broodmandenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 80 liter
- Water met koolzuur - 24 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- IJsthee - 8 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikareepjes - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Yoghurtdip - 2 kilo
- Zoutjes - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Meergranenbolletjes - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus voor brood - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 1,5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Gemengde salade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Groentesoep - 10 liter
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 1,5 kilo
- Vegan broodbeleg - 1,5 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische salade - 2 kilo
- Veganistische soep - 3 liter
- Koekjes - 8 pakken
- Citroencake - 4 stuks
- Vers fruit voor dessert - 4 kilo
- Koffiemelk - 2 flessen
- Kaneel - 2 potjes
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Wandelluidsprekersaantal 2

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Multitools voor fietsenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 10
Bandenlichtersaantal 8
Fietsreparatiestandaard
Fietshelmenaantal 6
Reflectievestenaantal 12
Reservefietsslotenaantal 8
EHBO-tassenaantal 2
Reddingsdekensaantal 6

Decoratie

Routebordenaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Programmafoldersaantal 80
Routekaartenaantal 80
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Stiftenaantal 12
Markeerstiftenaantal 8
Kleefgumaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Dunschillersaantal 3
Maatbekersaantal 3
Schaaltjesaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handgelhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Vaatwasteiltjesaantal 3
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3

Tips

Plan per rustpunt minstens één tafel voor eten en drinken en zorg voor extra zitplaatsen wanneer deelnemers langere tijd blijven. Partytenten en tafelkleden regel je bij voorkeur uiterlijk één week vooraf, zodat je bij slecht weer niet hoeft te improviseren.
Voorzie elk rustpunt van drinkwater, herbruikbare bekers en thermoskannen. Reken per deelnemer op minimaal één beker en controleer 48 uur vooraf of waterkranen en koelboxen op iedere locatie beschikbaar zijn.
Maak fietsparkeren onderdeel van je boodschappenlijst: regel fietsrekken en gebruik afzetpalen met afzetlint om de looproute naar de culturele locatie vrij te houden. Stem de benodigde ruimte uiterlijk bij het locatiebezoek af.
Neem voor rondleidingen een mobiele geluidsset en draadloze microfoons mee wanneer de groep groter is dan ongeveer 15 personen. Test de apparatuur op elke locatie en laad powerbanks en accu’s de avond ervoor op.
Zet servies en cateringmateriaal per stop in een aparte krat klaar: borden, kommetjes, bestek, serveerschalen en servettenhouders bij elkaar. Label ook thermoskannen, warmhoudbakken en isolerende draagtassen, zodat vrijwilligers niet op locatie hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een cultuurfietstocht?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer mee en houd 10 procent reserve aan. Bij 30 deelnemers zijn dat dus 33 bekers; plan extra exemplaren als je onderweg afwas niet kunt regelen.
Wat heb ik nodig voor eten en drinken onderweg?: Per rustpunt heb je in elk geval een tafel, waterkraan, koelbox of isolerende draagtas, thermoskannen, broodmanden, serveerschalen en servettenhouders nodig. Zet het cateringmateriaal uiterlijk 24 uur vooraf per stop klaar en verwerk dieetwensen in de inkoop.
Wanneer moet ik fietsrekken en afzetmateriaal regelen?: Regel fietsrekken, afzetpalen en afzetlint zodra de start- en eindlocatie vaststaan, bij voorkeur minstens twee weken vooraf. Controleer tijdens het routebezoek hoeveel fietsen tegelijk veilig kunnen staan en waar de doorgang vrij moet blijven.
Heb ik een geluidsset nodig voor een cultuurfietstocht?: Bij een groep van meer dan ongeveer 15 deelnemers is een mobiele geluidsset met draadloze microfoons praktisch voor uitleg en rondleidingen. Test de set uiterlijk één dag vooraf op de startlocatie, eindlocatie en eventuele tussenstops.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.