Balade cycliste culturelle : la liste des achats à prévoir

Une balade cycliste culturelle demande plus que des vélos et un itinéraire. Il faut équiper le départ et l’arrivée, organiser les pauses, protéger le ravitaillement et rendre le parcours visible. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emprunter, de la vaisselle réutilisable aux porte-vélos et à la sonorisation. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, des étapes et de la durée, mais quelques repères évitent les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables hautesqté 4
Tentes de réceptionqté 3
Nappesqté 8
Porte-vélosqté 8
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 80
Petits bolsqté 40
Tasses à caféqté 70
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Robinets d’eauqté 3
Sacs de transport isolantsqté 6
Porte-serviettesqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Corbeilles à painqté 6
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 80 litres
- Eau gazeuse - 24 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Jus de pomme - 6 litres
- Thé glacé - 8 litres
- Citrons - 2 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Lanières de poivron - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Sauce au yaourt - 2 kilo
- Snack salé - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Galettes de riz - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains multicéréales - 40 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Houmous pour le pain - 2 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Blanc de poulet en tranches - 1,5 kilo
- Tartinades végétariennes - 1,5 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Salade composée - 6 kilos
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Quiche végétarienne - 8 pièces
- Soupe de légumes - 10 litres
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 1,5 kilo
- Tartinade végétalienne - 1,5 kilo
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Salade végétalienne - 2 kilo
- Soupe végétalienne - 3 litres
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteau au citron - 4 pièces
- Fruits frais pour le dessert - 4 kilos
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cannelle - 2 pots
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Pailles en papier - 100 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 boîte
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs poubelles compostables - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Haut-parleurs pour la marcheqté 2

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Chambres à air de rechangeqté 10
Démonte-pneusqté 8
Support de réparation de vélo
Casques de véloqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12
Antivols de vélo de réserveqté 8
Sacs de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Brochures du programmeqté 80
Cartes d'itinéraireqté 80
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Marqueursqté 12
Marqueursqté 8
Pâte adhésiveqté 4
Décoration de tableqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Éplucheursqté 3
Verres doseursqté 3
Petits bolsqté 12
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6
Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Bacs à vaisselleqté 3
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes, les accompagnateurs et les bénévoles. Pour une pause avec boissons chaudes, comptez aussi un thermos par boisson servie.
Pour le ravitaillement, dimensionnez les glacières et les sacs isothermes pour couvrir au minimum une pause complète par personne. Ajoutez des carafes ou des robinets d’eau accessibles à chaque point de repos.
Réservez le mobilier avant de confirmer les lieux : les tables pliantes, chaises, tables hautes et tentes sont souvent les premiers articles indisponibles. Prévoyez une table dédiée à l’accueil et une autre au service à l’arrivée.
Balisage et stationnement se préparent séparément : placez les poteaux et le ruban aux changements de direction, et prévoyez un porte-vélos au départ comme à l’arrivée si les participants ne gardent pas leur vélo avec eux.
Testez la sonorisation mobile, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant la balade. Chargez les batteries externes la veille et vérifiez que les câbles atteignent bien les zones d’accueil et de présentation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour une balade cycliste culturelle ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 40 personnes, comptez donc 44 gobelets afin de couvrir les bénévoles et les pertes.
Combien de temps avant faut-il réserver les tentes et le mobilier ?: Faites la réservation au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue, surtout si le départ et l’arrivée nécessitent chacun une installation. Confirmez les quantités après la clôture des inscriptions.
Que faut-il prévoir pour les pauses sur le parcours ?: Pour chaque point de repos, prévoyez de l’eau, des carafes ou un robinet d’eau, des gobelets, des serviettes et des sacs de transport isolants. Préparez le matériel au plus tard la veille pour pouvoir répartir les fournitures par étape.
Quand tester la sonorisation et les batteries externes ?: Testez tout le matériel 48 heures avant l’événement, puis rechargez les batteries externes la veille. Vérifiez aussi les rallonges, les multiprises et l’emplacement des prises au départ et à l’arrivée.

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