Was du für eine Kulturfahrradtour brauchst

Für eine Kulturfahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und eine Route. An den Kulturorten müssen Fahrräder sicher stehen, Pausen funktionieren und Essen sowie Getränke auch unterwegs gut ankommen. Plane Ausstattung für Start, Zwischenstopps und Ziel getrennt, statt alles an einem Ort einzuplanen. Besonders häufig fehlen Powerbanks, Verlängerungskabel oder genügend wiederverwendbare Becher, wenn Führungen und Verpflegung an mehreren Stationen stattfinden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
StehtischeAnz. 4
PartyzelteAnz. 3
TischdeckenAnz. 8
FahrradständerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 80
SchälchenAnz. 40
KaffeetassenAnz. 70
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
WasserhähneAnz. 3
Isolierende TragetaschenAnz. 6
ServiettenhalterAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
BrotkörbeAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stillwasser - 80 liter
- Wasser mit Kohlensäure - 24 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikastreifen - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Joghurtdip - 2 Kilo
- Knabbereien - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mehrkornbrötchen - 40 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus zum Brot - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 1,5 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Gemüsesuppe - 10 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 1,5 Kilo
- Veganer Brotaufstrich - 1,5 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Salat - 2 kilo
- Vegane Suppe - 3 Liter
- Kekse - 8 Packungen
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Frisches Obst für Dessert - 4 Kilo
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Zimt - 2 Dosen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Karton
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Kompostierbare Müllbeutel - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
WandlautsprecherAnz. 2

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
Multitools für FahrräderAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 10
ReifenheberAnz. 8
Fahrradreparaturständer
FahrradhelmeAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
Ersatz-FahrradschlösserAnz. 8
Erste-Hilfe-TaschenAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 8
ProgrammhefteAnz. 80
RoutenpläneAnz. 80
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
StifteAnz. 12
MarkerAnz. 8
KlebestiftAnz. 4
TischdekorationAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
SchälerAnz. 3
MessbecherAnz. 3
SchälchenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
ServierzangenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HanddesinfektionsständerAnz. 6
PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülwannenAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Tipps

Plane pro Teilnehmenden mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und halte zusätzlich einige Becher als Reserve bereit. Für Kaffee brauchst du eigene Tassen; Becher allein reichen dafür nicht.
Teile Kühlboxen und isolierende Tragetaschen auf die Pausenorte auf. Getränke und empfindliche Speisen bleiben so auch bei mehreren Etappen gekühlt, statt erst am Ziel anzukommen.
Rechne für jede bewirtete Station mit Servierschalen, Servierlöffeln, Karaffen oder Thermoskannen sowie passenden Serviettenhaltern. Diese Kleinteile werden beim Packen leicht vergessen und lassen sich unterwegs kaum ersetzen.
Sichere Abstellflächen mit Fahrradständern und kennzeichne Bereiche bei Bedarf mit Absperrpfosten und Absperrband. Kläre die benötigte Fläche vorab mit Start- und Endlocation, damit keine Räder in Fluchtwegen stehen.
Teste mobiles Soundsystem, Funkmikrofone und Verlängerungskabel spätestens am Vortag am Veranstaltungsort. Lade alle Powerbanks vollständig und nimm für jede technische Station eine eigene Strom- oder Akkuplanung mit.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkgefäße brauche ich für eine Kulturfahrradtour?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkgefäß pro Person ein, also bei 30 Teilnehmenden mindestens 30 Becher. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, damit Verluste oder verschmutzte Gefäße nicht sofort zum Problem werden.
Was brauche ich für die Verpflegung an mehreren Stationen?: Pro bewirteter Station gehören Kühlboxen oder isolierende Tragetaschen, Karaffen, Thermoskannen, Servierschalen, Servierlöffel und Serviettenhalter zur Grundausstattung. Verteile das Material spätestens am Veranstaltungstag auf die jeweiligen Stopps, damit nichts am Startort liegen bleibt.
Wie viele Fahrradständer sind für die Tour nötig?: Plane einen Stellplatz pro Fahrrad und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 25 Fahrrädern solltest du daher rund 28 Stellplätze organisieren und die Fläche mindestens eine Woche vorher mit den Locations abstimmen.
Wann sollte ich die Technik für die Kulturfahrradtour prüfen?: Teste Soundsystem, Funkmikrofone und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor dem Start. Lade die Powerbanks am Vorabend vollständig und prüfe an jedem Einsatzort, ob Stromanschlüsse und Kabelwege tatsächlich nutzbar sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.