Boodschappenlijst voor een Cultuurdag

Een Cultuurdag vraagt om meer dan eten en drinken. Je richt meerdere ruimtes in voor workshops en optredens, ontvangt bezoekers aan een aparte tafel en houdt materialen per onderdeel bij elkaar. Gebruik de lijst op deze pagina als basis voor servies, keukenmateriaal, techniek en meubilair. Stem aantallen af op je verwachte bezoekers en deelnemers en controleer uiterlijk één week vooraf wat al op locatie aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Ontvangsttafel
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 140
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 100
Besteksetsaantal 140
Serveerlepelsaantal 16
Schaaltjesaantal 20
Kannenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koksmesjesaantal 8
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Laptopsaantal 2
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Wereldkaartenaantal 6
Tafelkledenaantal 16
Papieren slingersaantal 10
Naamkaartjesaantal 140
Allergenenkaartjesaantal 30
Plakbandaantal 8
Schaarsetsaantal 6
Stiftenaantal 24

Sportmateriaal

Yoga- en turnmattenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Zachte ballenaantal 12
Springtouwenaantal 10
Spelmaterialenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Wit en volkoren brood - 12 broden
- Wraps - 10 pakken
- Pistolets - 80 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Feta - 2 kilo
- Hummus naturel - 3 kilo
- Hummus paprika - 2 kilo
- Avocados - 30 stuks
- Eieren - 10 dozijn
- Kipfilet - 5 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Couscous - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Tomatensaus - 8 liter
- Kokosmelk - 12 blikken
- Kikkererwten - 16 blikken
- Kidneybonen - 12 blikken
- Mais - 12 blikken
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 30 stuks
- Paprikas - 30 stuks
- Wortels - 6 kilo
- Uien - 5 kilo
- Knoflook - 8 bollen
- Sla - 20 kroppen
- Spinazie - 3 kilo
- Aubergines - 15 stuks
- Courgettes - 15 stuks
- Aardappelen - 10 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Dadels - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Paprikachips - 15 zakken
- Naturelchips - 15 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Salsasaus - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 4 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Azijn - 2 liter
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Komijn - 300 gram
- Kerriepoeder - 300 gram
- Kaneel - 200 gram
- Gedroogde oregano - 200 gram
- Bouillonblokjes - 4 dozen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Chocolademelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 15 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Honing - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 10 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Citroenen - 5 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Servetten - 600 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Tel servies op basis van het maximumaantal gelijktijdige eters en voeg 10% extra toe. Plan bij herbruikbaar servies een afwasronde voordat de volgende groep pauzeert.
Zet voor de ontvangstbalie een aparte tafel klaar met badges, aanmeldgegevens en bewegwijzering. Leg dit minimaal 30 minuten voor opening op volgorde van binnenkomst klaar.
Controleer per workshopruimte of de benodigde materialen compleet zijn en maak per ruimte één krat of tafelindeling. Doe deze inventarisatie uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.
Test projectoren, schermen, speakers en microfoons per optreden of workshop minstens 2 uur voor aanvang. Neem voor presentaties ook een laptop en de juiste aansluitingen mee; die worden vaak pas tijdens de opbouw gemist.
Koel verse producten direct na ophalen en gebruik koelboxen als een koelkast niet genoeg capaciteit heeft. Haal gekoelde boodschappen zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de ochtend van de Cultuurdag.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Cultuurdag?: Voor een Cultuurdag heb je onder meer meubilair, herbruikbaar servies, keukenmateriaal, ontvangstbenodigdheden en audiovisuele apparatuur nodig. Reken per verwachte bezoeker op één bord, kom, glas en bestekset; voeg 10% reserve toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Cultuurdag?: Neem het hoogste aantal bezoekers dat tegelijk bij een optreden, workshop of eetmoment zit als uitgangspunt. Tel daar 5 tot 10% extra stoelen bij op, zodat je niet tijdens het programma hoeft te schuiven.
Wanneer moet ik boodschappen voor een Cultuurdag doen?: Houdbare boodschappen en wegwerpmaterialen kun je 2 tot 3 dagen vooraf verzamelen. Haal verse en gekoelde producten op de ochtend zelf op en controleer de aantallen na de laatste aanmeldingen.
Hoeveel techniek heb ik nodig voor optredens en workshops?: Plan per ruimte minimaal één laptop, projector en projectiescherm als er presentaties zijn. Voor optredens heb je per gelijktijdige spreker of performer meestal één microfoon nodig; test alle apparatuur minstens 2 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.