Wat heb je nodig voor een crossloop?

Voor een crossloop heb je meer nodig dan alleen een uitgezet parcours. Deelnemers moeten zich kunnen inschrijven, de route moet zichtbaar en veilig zijn en bij start en finish moet de organisatie goed verstaanbaar blijven. Denk ook aan water, EHBO, medailles en materialen voor de vrijwilligers. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je vooraf kunt controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchaantal 4
Laptopaantal 2
Printer
Portofoonsaantal 8

Sportmateriaal

Start- en finishboogaantal 2
Routepijlenaantal 80
Parcourslintaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeersprayaantal 12
Startnummersaantal 180
Startnummerhoudersaantal 180
Deelnemersmedaillesaantal 180
Prijzenbekersaantal 12
Waterjerrycansaantal 8
Drinkbekers herbruikbaaraantal 250
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Meetlintenaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
IJscompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Verkeershekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24
Afzetlintaantal 6
Zaklampenaantal 8
Paraplu'saantal 8

Servies

Bordenaantal 200
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 200
Drinkglazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Startbord
Finishbord
Richtingbordenaantal 20
Sponsorbannersaantal 8
Ballonnenaantal 100

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaaksponsenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiegelaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroenlimonade - 12 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Krentenbollen - 100 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 30 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 10 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollenbeleg - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakjes - 200 stuks
- Dieetvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Vegan snacks - 100 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 navullingen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Warmhouddekens - 20 stuks

Tips

Leg per onderdeel een aparte krat of tas klaar: inschrijving, route, start en finish, catering en EHBO. Zo hoef je op de wedstrijddag niet tussen 67 spullen te zoeken.
Neem voor het parcours meer markering mee dan je vooraf uitzet. Routepijlen, parcourslint, pionnen en markeerspray kunnen tijdens de inspectie of door slecht weer extra nodig blijken.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Controleer ook of de accu’s of batterijen van de portofoons en stopwatch vol zijn.
Maak de startpakketten vooraf compleet met startnummer en startnummerhouder. Houd daarnaast een kleine reservevoorraad startnummers en pennen bij de inschrijftafel voor last-minute wijzigingen.
Zet waterjerrycans en herbruikbare drinkbekers vóór de deelnemers arriveren bij een duidelijk punt klaar. Plan ook de EHBO-koffers en reddingsdekens op een plek die vrijwilligers direct kunnen bereiken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een crossloop?: Reken op materialen voor vier onderdelen: routeaanduiding, inschrijving, veiligheid en verzorging. De lijst bevat onder meer routepijlen, parcourslint, pionnen, startnummers, waterjerrycans, drinkbekers, EHBO-koffers en reddingsdekens.
Hoeveel water heb ik nodig voor een crossloop?: Dat hangt af van het aantal deelnemers, de afstand en het weer. Bereid minimaal één drinkmoment bij start of finish voor en zet waterjerrycans met herbruikbare drinkbekers klaar voordat de eerste deelnemers vertrekken.
Wanneer moet ik de spullen voor een crossloop klaarzetten?: Controleer de volledige lijst uiterlijk één dag vooraf en test dan ook de geluidsinstallatie, microfoons en stroomvoorziening. Zet route- en veiligheidsmateriaal op de wedstrijddag vóór de deelnemers arriveren op hun plek.
Wat mag ik niet vergeten bij de start en finish?: Zorg naast de start- en finishboog voor startnummers, houders, stopwatch, geluidsinstallatie en microfoons. Leg ook deelnemersmedailles, prijzenbekers, water en een EHBO-koffer klaar voordat de start wordt omgeroepen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.