Liste de courses pour organiser une course de cross

Une course de cross demande plus qu’un parcours et des coureurs. Il faut prévoir le matériel pour baliser le terrain, accueillir les participants, suivre les temps et ravitailler les bénévoles comme les sportifs. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les talkies-walkies, les couvertures de survie et les fournitures d’inscription.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 4
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 6
Nappesqté 10

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chronomètreqté 4
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivéeqté 2
Flèches de directionqté 80
Ruban de parcoursqté 12
Cônesqté 40
Spray de marquageqté 12
Numéros de départqté 180
Porte-dossardsqté 180
Médailles des participantsqté 180
Coupes de prixqté 12
Bidons d'eauqté 8
Gobelets réutilisablesqté 250
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Mètres rubansqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Poches de glaceqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Barrières de circulationqté 20
Cônes de signalisationqté 24
Ruban de balisageqté 6
Lampes de pocheqté 8
Parapluiesqté 8

Vaisselle

Assiettesqté 200
Petits bolsqté 100
Couvertsqté 200
Verres à boireqté 200
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Panneaux de directionqté 20
Bannières sponsorsqté 8
Ballonsqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Citronnade - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 30 pièces
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Garniture pour petits pains aux raisins - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Petits pains sans régime alimentaire - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Snacks vegan - 100 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 recharges
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Couvertures chauffantes - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou les dossards perdus.
Pour le balisage, emportez davantage de flèches, de cônes et de ruban que le strict minimum : une partie devra être renforcée après l’inspection du parcours.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le départ, surtout si l’arrivée est éloignée de l’alimentation électrique.
Préparez les kits de départ la veille avec les dossards, les porte-dossards et les informations utiles afin de ne pas mobiliser toute l’équipe le matin de la course.
Gardez les trousses de premiers secours et les couvertures de survie à des points connus des bénévoles, et non uniquement sous la tente d’accueil.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de cross ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements de catégorie et les dossards abîmés.
Combien de temps avant faut-il acheter le matériel d’une course de cross ?: Achetez ou réservez le matériel non périssable au moins 2 à 3 semaines avant la course. Gardez les achats liés aux inscriptions et au ravitaillement pour la dernière semaine, après la clôture des effectifs.
Combien de gobelets et de bidons d’eau prévoir pour une course de cross ?: Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant et plusieurs bidons pour les points de ravitaillement. Ajoutez environ 10 % de marge si la météo est chaude ou si des accompagnateurs sont présents.
Que faut-il prévoir pour le balisage du parcours ?: Prévoyez des flèches de direction, du ruban de parcours, des cônes et du spray de marquage, avec une réserve d’au moins 10 %. Contrôlez le balisage une dernière fois le matin même, notamment aux croisements et aux changements de direction.

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