Crosslauf: Was du einkaufen und mitbringen solltest
Für einen Crosslauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. An Start und Ziel kommen Anmeldung, Zeitnahme, Verpflegung und Siegerehrung zusammen; auf der Strecke müssen Markierungen, Funkgeräte und Erste Hilfe funktionieren. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge, nicht erst am Veranstaltungstag. Die vorhandene Einkaufsliste bündelt Sportmaterial, Ausstattung und Mobiliar – einige Dinge werden jedoch häufig zu spät bestellt oder in zu kleiner Menge eingeplant.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- AnmeldetischeAnz. 3
- BuffetischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 30
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- StoppuhrAnz. 4
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 8
Sportmaterial
- Start- und ZielbogenAnz. 2
- WegweiserAnz. 80
- StreckenbandAnz. 12
- KegelAnz. 40
- MarkiersprayAnz. 12
- StartnummernAnz. 180
- StartnummernhalterAnz. 180
- TeilnehmermedaillenAnz. 180
- PokalpreiseAnz. 12
- WasserkanisterAnz. 8
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- MessbänderAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- KühlkompressenAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 20
- VerkehrsbarrierenAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
- RegenschirmeAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 200
- SchälchenAnz. 100
- BestecksetsAnz. 200
- TrinkgläserAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- Starttafel
- Ziellinie
- RichtungsschilderAnz. 20
- SponsorenbannerAnz. 8
- BallonsAnz. 100
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 10
- LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BesenAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsgelAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 30 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 180 Stück
- Bananen - 180 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 10 Kilogramm
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen-Aufstrich - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Brotsandwiches ohne Ernährungsbeschränkung - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Vegane Snacks - 100 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Sporttape - 8 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Wärmedecken - 20 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens eine Startnummer, einen Startnummernhalter und eine Medaille ein; bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und beschädigtes Material.
- Rechne für die Verpflegung an Start und Ziel mit mindestens 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmer und halte wiederverwendbare Trinkbecher in mehreren Kisten bereit. Bei warmem Wetter brauchst du eine größere Reserve.
- Bestelle Pokalpreise und Medaillen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf. Nachmeldungen, Namensänderungen und verspätete Lieferungen lassen sich dann noch auffangen.
- Markiere die Strecke nicht nur mit Wegweisern: Streckenband, Kegel und Markierspray helfen an Abzweigungen und unübersichtlichen Abschnitten. Lege das Material am Vortag entlang der Strecke bereit.
- Für Anmeldung und Helferbereich brauchst du pro Ausgabepunkt einen Tisch, ein Klemmbrett und mehrere Stifte. Drucker, Laptop und Formulare sollten spätestens am Vorabend getestet und vollständig geladen sein.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Crosslauf?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmer für Start und Ziel ein. Bei warmem Wetter oder einer langen Strecke solltest du zusätzlich 20 bis 30 Prozent Reserve vorsehen.
- Wie viele Startnummern sollte ich bestellen?
- Bestelle für jede erwartete Anmeldung eine Startnummer plus 5 bis 10 Prozent Reserve. So hast du Material für Nachmeldungen und Druckfehler.
- Wann sollte ich Medaillen und Pokale bestellen?
- Bestelle Medaillen und Pokalpreise spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Crosslauf. Prüfe die Lieferung mindestens sieben Tage vorher auf Anzahl und Beschriftung.
- Was brauche ich für die Streckenmarkierung?
- Für einen übersichtlichen Crosslauf gehören Wegweiser, Streckenband, Kegel und Markierspray auf die Einkaufsliste. Kontrolliere die komplette Strecke spätestens am Vortag und lege Ersatzmaterial an mindestens einem gut erreichbaren Punkt bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!