Boodschappenlijst voor een CrossFitwedstrijd

Een CrossFitwedstrijd vraagt om meer dan barbells en bumperplates. Je hebt ook materiaal nodig voor heats, juryleden, scoreverwerking, publieksbegeleiding en een veilige wedstrijdvloer. Controleer per onderdeel hoeveel atleten tegelijk starten en tel daar reserve-exemplaren bij op. Denk daarnaast op tijd aan gekoelde dranken, herbruikbare bekers, startnummerbanden, wedstrijdhesjes en stroomvoorziening. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie wordt opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Jurytafelsaantal 8
Publieksstoelenaantal 120
Klapstoelenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Rubberen vloerplatenaantal 80
Barbellsaantal 12
Bumperplatesaantal 80
Kettlebellsaantal 20
Dumbbellsaantal 24
Plyoboxenaantal 12
Gymnastics ringenaantal 12
Optrekstangenaantal 8
Springtouwenaantal 20
Roeimachinesaantal 6
Airbikesaantal 6
Sandbagsaantal 12
Conesaantal 30
Afzetlintaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 100
Startnummerbandenaantal 100
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 20
Handdesinfectieaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stopwatchesaantal 12
Megafon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6

Decoratie

Rangschikkingsbordenaantal 6
Richtingaanwijzersaantal 12
Prijzen en medaillesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 160 stuks
- Eiwitrepen - 120 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Kaas - 4 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Tel het materiaal per heat: plan voor elke gelijktijdige deelnemer een eigen set waar nodig en voeg minimaal één reserve-exemplaar toe voor materiaal dat tijdens de wedstrijd kan uitvallen.
Leg rubberen vloerplaten en afzetlint uiterlijk op de opbouwdag klaar. Markeer iedere wedstrijdzone voordat barbells, kettlebells, plyoboxen en andere onderdelen worden neergezet.
Voor jury en tijdwaarneming heb je per actieve baan een stopwatch en voldoende scoreformulieren nodig. Print bovendien minstens 10 procent extra formulieren voor fouten of wijzigingen in de heatindeling.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen minstens 24 uur vooraf. Neem een megafon mee als back-up wanneer het geluid in de hal wegvalt.
Koel dranken enkele uren voor de eerste heat en zet herbruikbare bekers bij een duidelijk drinkpunt. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je niet op de wedstrijddag nog speciale opties moet regelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een CrossFitwedstrijd?: Reken voor deelnemers en jury op ongeveer 1 tot 1,5 liter drank per persoon voor een wedstrijddag, afhankelijk van de temperatuur en het aantal heats. Koel de eerste voorraad uiterlijk 3 uur voor de start en houd extra water achter de hand.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig bij een CrossFitwedstrijd?: Gebruik minimaal één stopwatch per actieve wedstrijdzone of baan, plus twee reserve-stopwatches. Bij zes gelijktijdige banen leg je dus 8 stopwatches klaar en test je alle exemplaren de dag ervoor.
Wanneer moet ik CrossFitwedstrijdmateriaal klaarzetten?: Zet vloerplaten, afzetlint en zwaar sportmateriaal minstens 2 uur voor de eerste heat klaar. Jurytafels, scoreformulieren, startnummerbanden en wedstrijdhesjes leg je uiterlijk 60 minuten vooraf per heat gesorteerd neer.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een CrossFitwedstrijd?: Neem bij herbruikbare bekers minimaal 2 bekers per deelnemer en jurylid mee, zodat er tijdens een heat een schone beker beschikbaar blijft. Bij 40 deelnemers en 10 juryleden zijn dat minstens 100 bekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.