Boodschappenlijst voor een creativiteitsworkshop

Voor een creativiteitsworkshop heb je meer nodig dan alleen verf en papier. Per deelnemer wil je een eigen werkplek, een compleet werkpakket en genoeg verbruiksmateriaal klaarzetten. Denk aan schetsboeken, tekenpapier, kleurpotloden, verf, penselen, scharen en lijm, maar ook aan tafelkleden, schorten en waterbekers. Regel daarnaast op tijd de techniek, naamkaartjes en koffie en thee, zodat je op de dag zelf vooral materialen hoeft uit te delen en het programma kunt begeleiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafel
Presentatietafel
Kapstok

Creatief materiaal

Schetsboekenaantal 32
Tekenpapieraantal 300
Kleurpotlodenaantal 10
Aquarelpotlodenaantal 10
Viltstiftenaantal 10
Acrylverfsetsaantal 10
Penselensetsaantal 10
Mengpalettenaantal 32
Waterbekersaantal 32
Scharenaantal 16
Lijmsticksaantal 32
Kleurkartonaantal 200
Tijdschriftenaantal 40
Washi tapeaantal 20
Stiften voor namenaantal 10
Kleefgumaantal 8
Schortenaantal 32
Tafelkledenaantal 6
Knipvellenaantal 100
Canvasdoekenaantal 32

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeaker

Servies

Bordenaantal 36
Kommetjesaantal 36
Drinkglazenaantal 40
Mokkenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordjesaantal 6
Fotowand

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
Ledlichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Baguettes - 16 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hummus naturel - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Rode uien - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Pesto - 3 potten
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Maak per deelnemer één werkpakket met een schetsboek, meerdere vellen tekenpapier, kleurpotloden, viltstiften, een schaar en een lijmstift. Zo hoef je niet tijdens de workshop te verdelen en zie je direct welke materialen ontbreken.
Koop verbruiksmaterialen met reserve: reken bij papier, kleurkarton, knipvellen en tijdschriften op ongeveer 10 tot 20 procent extra. Vooral lijm, tape en papier zijn sneller op dan je vooraf inschat.
Bescherm tafels en kleding voordat de deelnemers binnenkomen. Leg tafelkleden klaar en reserveer schorten voor iedereen die met acrylverf werkt; zet waterbekers en mengpaletten per werkstation neer.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem bij een workshop met presentaties ook een alternatief mee, zoals geprinte voorbeelden of werkbladen.
Zet koffie en thee niet pas bij de start klaar. Plaats de buffettafel en ontvangsttafel vooraf, leg naamkaartjes en stiften klaar en controleer dieetwensen zodra de deelnemerslijst definitief is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel creatief materiaal heb ik per deelnemer nodig?: Geef iedere deelnemer minimaal één schetsboek, meerdere vellen tekenpapier, één set kleurpotloden of aquarelpotloden, een paar viltstiften, één schaar en één lijmstift. Bestel voor papier en knipmateriaal 10 tot 20 procent extra.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een creativiteitsworkshop?: Reken op één stoel per deelnemer en werktafels waarop alle deelnemers comfortabel hun materialen kunnen neerleggen. Voeg een aparte presentatietafel, buffettafel en ontvangsttafel toe; controleer de exacte tafelindeling uiterlijk één dag vooraf op locatie.
Wanneer moet ik materialen voor een creativiteitsworkshop bestellen?: Bestel speciaal creatief materiaal minimaal twee weken voor de workshop. Controleer de levering uiterlijk zeven dagen vooraf, zodat je ontbrekende verf, penselen, canvasdoeken of werkbladen nog kunt aanvullen.
Welke spullen vergeet je vaak bij een creativiteitsworkshop?: Veel organisatoren denken wel aan verf en papier, maar vergeten bescherming en techniek. Controleer daarom schorten, tafelkleden, kleefgum, waterbekers, verlengsnoeren, stekkerdozen en een werkende beamer minimaal één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.