Einkaufsliste für den Kreativitätsworkshop
Für einen Kreativitätsworkshop brauchst du mehr als Papier und Farben. Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz, genügend Verbrauchsmaterial und einige Ersatzteile ein, damit niemand warten muss. Lege die Materialien spätestens am Vortag nach Arbeitsstationen sortiert bereit und stelle Technik, Namensschilder sowie Verpflegung getrennt zusammen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Mengen für deine Teilnehmendenzahl zu berechnen und typische Engpässe zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 32
- Buffet-Tisch
- Präsentationstisch
- Garderobenständer
Kreatives Material
- SkizzenbücherAnz. 32
- ZeichenpapierAnz. 300
- BuntstifteAnz. 10
- AquarellstifteAnz. 10
- FilzstifteAnz. 10
- AcrylfarbsetsAnz. 10
- PinselsetsAnz. 10
- MischpalettenAnz. 32
- WasserbecherAnz. 32
- ScherenAnz. 16
- KlebestifteAnz. 32
- FarbkartonAnz. 200
- ZeitschriftenAnz. 40
- Washi-TapeAnz. 20
- NamensstifteAnz. 10
- KlebestiftAnz. 8
- SchürzenAnz. 32
- TischdeckenAnz. 6
- BastelbögenAnz. 100
- LeinwändeAnz. 32
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Bluetooth-Lautsprecher
Geschirr
- TellerAnz. 36
- SchälchenAnz. 36
- TrinkgläserAnz. 40
- TassenAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 40
- WegweiserAnz. 6
- Fotowand
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Baguettes - 16 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Hummus naturell - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
Tipps
- Plane pro Person mindestens ein Skizzenbuch und mehrere Blätter Zeichenpapier ein; rechne zusätzlich mit 10 bis 15 Prozent Reserve für Fehlversuche und spontane Ideen.
- Bei Farben und Pinseln reicht ein Set nicht für eine ganze Gruppe: Stelle je Arbeitsstation mindestens zwei bis drei Farbsets, mehrere Pinselgrößen, Mischpaletten und Wasserbecher bereit.
- Kaufe Scheren, Klebestifte und Namensstifte in ausreichender Zahl, damit höchstens zwei Personen ein Werkzeug teilen. Klebestifte und feine Filzstifte sind meist zuerst leer oder verschwunden.
- Lege Verbrauchsmaterial wie Farbkarton, Bastelbögen, Zeitschriften und Washi-Tape vorab zugeschnitten oder geöffnet aus. Pro Person sind drei bis fünf verschiedene Papiersorten eine praktische Auswahl.
- Prüfe Beamer, Laptop, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Für nasse oder klebrige Arbeiten brauchst du außerdem Schürzen und Tischdecken für alle Arbeitsplätze.
Häufige Fragen
- Wie viel Kreativmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane pro Person ein Skizzenbuch, mindestens 10 Blatt Zeichenpapier und eine Auswahl aus drei bis fünf Papiersorten ein. Bei Farben, Klebstoff und Verbrauchsmaterial rechnest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Wie viele Pinsel und Wasserbecher brauche ich für einen Kreativitätsworkshop?
- Für eine Gruppe von 10 Personen sind mindestens 10 Wasserbecher und etwa 20 bis 30 Pinsel sinnvoll. So kann jede Person einen Pinsel nutzen, während weitere Größen oder saubere Pinsel verfügbar bleiben.
- Wann sollte ich die Materialien für den Workshop einkaufen?
- Bestelle Spezialmaterial spätestens 10 bis 14 Tage vorher und erledige den letzten Einkauf drei bis fünf Tage vor dem Termin. Sortiere alles am Vortag nach Arbeitsstationen und prüfe dabei die Teilnehmerzahl.
- Wie viel Technik brauche ich für eine Kreativitätsworkshop-Gruppe?
- Für die Präsentation genügt normalerweise ein Laptop, ein Beamer und eine Projektionsleinwand. Nimm mindestens ein Verlängerungskabel mit und prüfe die gesamte Verbindung spätestens 24 Stunden vorher.
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