Compostworkshop organiseren: complete checklist

Een compostworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen compostbakken en tuingereedschap klaarzetten. Je regelt vooraf een geschikte ruimte, verwerkt aanmeldingen en dieetwensen en werkt de uitleg en hand-outs uit. Op de dag zelf moeten deelnemers zich kunnen registreren, veilig kunnen werken en per station direct aan de slag kunnen. Deze checklist volgt de voorbereiding van reservering tot ontvangst, inclusief compostmateriaal, koffie, thee en hapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimte reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en uitleg uitwerken
2 personen
Compostbakken controleren
2 personen
Workshopmaterialen verzamelen
2 personen
Compostmateriaal verzamelen
2 personen
Hand-outs opmaken
Hand-outs printen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Dranken koelen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Locatie en stroom controleren
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Compostbakken opstellen
2 personen
Workshopstations inrichten
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Informatiebord ophangen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructies geven
Composteren toelichten
Compostbak demonstreren
2 personen
Compostlagen opbouwen
3 personen
Deelnemers begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Vragen beantwoorden
2 personen
Hand-outs uitdelen
Compostmateriaal afdekken
2 personen

Nazorg

Afval scheiden
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Workshopmateriaal reinigen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Deelnemersinformatie nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Biertafelsaantal 2

Workshopmateriaal

Compostbakkenaantal 3
Doorzichtige compostbakkenaantal 2
Compostthermometersaantal 2
Handscheppenaantal 6
Tuingereedschapaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Emmersaantal 6
Gieteraantal 2
Weegschaal
Houtsnippersaantal 4
Droge bladerenaantal 4
Versnipperd kartonaantal 3
Compostzeefaantal 2
Meetbekersaantal 6
Informatiebordenaantal 4
Geprinte hand-outsaantal 40
Klembordenaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Schrijfpennenaantal 40
Plakbandaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 45
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Sponzenaantal 6
Theedoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2

Verlichting

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de ruimte en stroomcontrole uiterlijk twee weken vooraf. Controleer of er genoeg plek is voor tafels, stoelen, compostbakken en afzonderlijke workshopstations.
Verzamel compostmateriaal niet pas op de workshopdag. Leg houtsnippers, droge bladeren en versnipperd karton vooraf apart en controleer of de hoeveelheden per station kloppen.
Maak de deelnemerslijst na de sluiting van de aanmeldingen en druk hem uiterlijk de dag ervoor af. Noteer dieetwensen afzonderlijk, zodat hapjes en dranken bij aankomst geregeld zijn.
Richt elk workshopstation in met de benodigde handscheppen, werkhandschoenen, emmers, meetbekers en markeerstiften. Zet compostthermometers en de weegschaal op een vaste plek waar iedereen ze kan gebruiken.
Zet veiligheidsinstructies en informatieborden zichtbaar klaar voordat deelnemers binnenkomen. Houd bij de ontvangst ook de aanwezigheid bij, zodat je weet hoeveel hand-outs, bekers en werkplekken nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een compostworkshop organiseren?: Reserveer de ruimte en verstuur uitnodigingen bij voorkeur minstens twee weken vooraf. Plan het verzamelen van materialen, het uitwerken van het programma en het verwerken van aanmeldingen in de daaropvolgende dagen.
Hoeveel compostbakken heb ik nodig voor een workshop?: Gebruik minimaal één compostbak per praktisch workshopstation en controleer vooraf of iedere groep toegang heeft tot een bak. Bij demonstraties zijn doorzichtige compostbakken handig; bepaal het exacte aantal op basis van het aantal deelnemers en de groepsgrootte.
Wanneer print ik de hand-outs en deelnemerslijst?: Print de hand-outs uiterlijk één dag voor de workshop, nadat de uitleg en het programma definitief zijn. Druk de deelnemerslijst eveneens de dag ervoor af, zodat wijzigingen en dieetwensen nog kunnen worden gecontroleerd.
Wat moet ik klaarzetten voor koffie en thee bij een compostworkshop?: Zet waterkokers, koffiekannen, theepotten, herbruikbare bekers en water klaar voordat de ontvangst begint. Koel dranken vooraf in koelboxen en bereid hapjes zo mogelijk op dezelfde dag, rekening houdend met de verzamelde dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.