Lista de compras para una escapada urbana

Una escapada urbana necesita algo más que reservar transporte y actividades. Aquí tienes el material y las compras que conviene preparar para que el grupo pueda desplazarse, comer y seguir el programa sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número final de participantes y prepara la documentación, la tecnología y las mochilas con antelación. Las neveras portátiles, los cables de carga y los documentos impresos suelen ser lo primero que se echa de menos cuando ya estáis en ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Taburetes plegablescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 24
Platos reutilizablescant. 24
Cubiertos reutilizablescant. 24
Porta-servilletascant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 2
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Regletacant. 2
Altavoz Bluetooth
Soporte para teléfono

Ruta e inscripción

Mapas de ruta impresoscant. 15
Programascant. 15
Pegatinas con nombrecant. 15
Bolígrafoscant. 6
Portapapelescant. 2
Etiquetas de equipajecant. 15
Sobres para reciboscant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Silbatocant. 2
Chalecos reflectantescant. 4

Bolsas

Mochilas de díacant. 4
Fundas impermeables para documentoscant. 15

Limpieza

Contenedor de residuos reutilizablecant. 2
Paños de limpiezacant. 6
Gel desinfectante para manoscant. 2

Catering

Compras
- Pan integral - 4 panes
- Panecillos Kaiser - 24 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 500 gramos
- Queso joven - 500 gramos
- Hummus - 3 envases
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 1 tarro
- Mantequilla - 2 pakjes
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Lechuga - 2 unidades
- Manzanas - 15 unidades
- Plátanos - 15 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Barritas de muesli - 24 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Galletas saladas - 3 paquetes
- Galletas - 3 paquetes
- Barras de chocolate - 15 unidades
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 1 paquete
- Té - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Varillas para remover - 50 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Prepara una mochila de día por participante y añade fundas impermeables para los documentos. Guarda mapas, programas y contactos de emergencia en papel, aunque el grupo también los reciba por teléfono.
Carga los teléfonos y las baterías externas la noche anterior. Lleva al menos un cable compatible por dispositivo previsto y una regleta para cargar varios equipos en el punto de encuentro.
Compra la comida después de cerrar la lista de participantes y revisar las preferencias dietéticas. Reparte los almuerzos en las neveras portátiles y reserva un recipiente reutilizable para los residuos.
Imprime un mapa de ruta y un programa por participante, más 2 copias de reserva para la persona responsable. Prepara también pegatinas con nombre, bolígrafos y un portapapeles para registrar la asistencia.
No dejes para el último día el botiquín, el silbato y los chalecos reflectantes. Comprueba la previsión meteorológica al menos 24 horas antes y añade el material necesario para proteger documentos y equipaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una escapada urbana?: Necesitas las compras de catering, neveras portátiles, mochilas de día, vasos, platos y cubiertos reutilizables. Añade baterías externas, cables de carga, documentos impresos y material básico de seguridad.
¿Cuánta comida llevar por persona en una escapada urbana?: Prepara un almuerzo por participante y ajusta las bebidas y cantidades a la duración del programa. Cierra primero la lista de asistentes y las preferencias dietéticas para no comprar de menos ni preparar opciones incompatibles.
¿Cuándo debo preparar el material de la escapada urbana?: Haz la compra y prepara los paquetes de participantes después de cerrar las inscripciones. La revisión final de reservas, previsión, equipaje y cargadores conviene hacerla entre 24 y 48 horas antes de salir.
¿Qué documentos necesito llevar en una escapada urbana?: Lleva los mapas de ruta impresos, los programas, los datos de contacto de emergencia y los documentos de viaje necesarios. Prepara una copia por participante y guarda las copias de reserva en una funda impermeable.

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