Einkaufsliste für euren Städtetrip

Bei einem Städtetrip braucht ihr weniger Gepäck als bei einer Übernachtungsreise, aber einige Dinge müssen für die ganze Gruppe vorbereitet sein. Plant pro Person eine Trinkflasche und ein Lunchpaket ein; für längere Wege kommen Snacks und eine geladene Powerbank dazu. Gedruckte Wegkarten, Programme und wasserdichte Dokumentenhüllen verhindern Probleme, wenn der Akku leer ist oder Unterlagen nass werden. Die folgende Einkaufsliste hilft euch, die Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und am Abreisetag gesammelt zu verteilen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlapphockerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 24
Mehrweg-TellerAnz. 24
Wiederverwendbares BesteckAnz. 24
ServiettenhalterAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
SteckdosenleisteAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher
Telefonhalter

Route und Registrierung

Gedruckte WegkartenAnz. 15
ProgrammeAnz. 15
NamensaufkleberAnz. 15
StifteAnz. 6
KlemmbretterAnz. 2
GepäckanhängerAnz. 15
Umschläge für QuittungenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
PfeifeAnz. 2
WarnwestenAnz. 4

Taschen

TagesrucksäckeAnz. 4
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 15

Reinigung

Wiederverwendbarer AbfallbehälterAnz. 2
PutzlappenAnz. 6
HanddesinfektionsgelAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Kaiserbrötchen - 24 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 500 Gramm
- Junger Käse - 500 Gramm
- Hummus - 3 Becher
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Erdbeermarmelade - 1 Glas
- Butter - 2 Päckchen
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Kopfsalat - 2 Köpfe
- Äpfel - 15 Stück
- Bananen - 15 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Müsliriegel - 24 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzcracker - 3 Packungen
- Kekse - 3 Packungen
- Schokoriegel - 15 Stück
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 1 Packung
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 50 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Rechnet für jede Person mit mindestens 1 Liter Wasser und einem Lunchpaket. Packt zusätzlich 1 bis 2 Snacks pro Person ein, wenn mehrere Programmpunkte ohne Restaurantpause geplant sind.
Ladet Telefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Plant pro 3 bis 4 Personen mindestens eine Powerbank mit passendem Ladekabel ein und nehmt eine Steckdosenleiste für den Treffpunkt mit.
Druckt die Wegkarten und Programme spätestens am Tag vor der Abfahrt aus. Nehmt je Person ein Programm und je Gruppe mindestens eine zusätzliche Wegkarte als Reserve mit.
Verteilt Namensaufkleber, Gepäckanhänger und wasserdichte Dokumentenhüllen vor dem Einsteigen. Eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert, dass fehlende oder beschädigte Exemplare die Abfahrt verzögern.
Packt Erste-Hilfe-Set, Pfeife und Warnwesten nicht tief ins Gepäck. Legt diese Sicherheitsausrüstung in eine klar gekennzeichnete Tasche, die während der Anreise und unterwegs schnell erreichbar bleibt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Städtetrip mit einer Gruppe?: Plant pro Person Wasser, ein Lunchpaket, einen Tagesrucksack und einen Namensaufkleber ein. Für die Organisation braucht ihr außerdem Wegkarten, Programme, Stifte, Gepäckanhänger, Ladekabel und mindestens ein Erste-Hilfe-Set.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich pro Person für einen Städtetrip?: Rechnet mit mindestens 1 Liter Wasser und einem Lunchpaket pro Person. Für einen langen Tag sind zusätzlich 1 bis 2 Snacks pro Person sinnvoll, besonders wenn zwischen den reservierten Aktivitäten keine Essenspause liegt.
Wann sollte ich die Sachen für den Städtetrip einkaufen?: Besorgt haltbare Einkäufe, Dokumentenhüllen und Organisationsmaterial 2 bis 3 Tage vorher. Frische Lunchpakete und gekühlte Getränke kauft oder packt ihr am Abreisetag; die Kühlboxen sollten vor dem Befüllen bereits bereitstehen.
Wie viele Powerbanks und Ladekabel brauche ich für die Gruppe?: Plant mindestens eine Powerbank für jeweils 3 bis 4 Personen ein und nehmt für jedes genutzte Gerät das passende Ladekabel mit. Bei einem ganzen Tag unterwegs ist eine zusätzliche Powerbank als Reserve sinnvoll.

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