Wat heb je nodig voor een circusfeest?

Voor een circusfeest heb je meer nodig dan ballonnen en een taart. Denk aan een droge plek met partytent, tafels en stoelen, herbruikbaar servies voor het buffet en materiaal voor de circusworkshop. Met koelboxen, thermoskannen en een geteste speaker voorkom je gedoe tijdens het programma. Regel ook op tijd een kledingrek, fotowand en circusvlaggetjes: die worden vaak pas op de feestdag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Kledingrek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Taartmes

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 8
Circusvlaggetjesaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Fotowand
Fotopropsaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkoker

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Sportmateriaal

Jongleerballetjesaantal 12
Jongleersjaaltjesaantal 12
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 12
Evenwichtslint
Springtouwenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 6 zakken
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Runderhamburgers - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 10 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Knakworsten - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 pakken
- Hamburgersaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Gebakken uitjes - 2 zakken
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Uien - 2 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Popcornmais - 2 kilogram
- Popcornzout - 1 potje
- Pinda's - 2 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Watermeloenen - 2 stuks
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Cupcakes - 50 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Snoepmix - 3 kilogram
- Servetten - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Reken per gast op één bord, één kom, één beker en één set herbruikbaar bestek. Tel voor de zekerheid 10% extra servies bij, zodat je tijdens het buffet niet hoeft af te wassen.
Zet voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon koud. Gebruik meerdere koelboxen als de drank niet allemaal in één keer in de koelkast past.
Test speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag vooraf. Leg de kabels zo dat gasten er niet over struikelen, zeker rond de workshop en de fotowand.
Blaas ballonnen niet pas bij aankomst op: houd voor een gewone versiering ongeveer 5 tot 8 ballonnen per meter slinger of decor. Met een ballonpomp bespaar je tijd en voorkom je opgeblazen handen.
Zet jongleerballetjes, circusspelletjes en eventuele kleding vóór de gasten komen klaar. Reserveer voor het klaarzetten minstens 30 minuten en controleer of het materiaal geschikt is voor de leeftijd van de kinderen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een circusfeest?: Neem minimaal één beker per gast plus 10% reserve. Voor 20 gasten zijn dat dus 22 bekers; bij kinderen is extra reserve handig omdat bekers sneller omvallen of kwijtraken.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een circusfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 20 gasten en een feest van drie uur kom je uit op circa 80 tot 100 drankjes, verdeeld over water, frisdrank en eventueel warme dranken.
Wanneer moet ik een partytent en circusartiest regelen?: Regel de partytent en circusartiest zodra de datum en het aantal gasten vaststaan, bij voorkeur minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Controleer de weersverwachting opnieuw 2 dagen voor het feest en zorg dan voor een alternatief bij regen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een circusfeest?: Zet voor zittend eten ongeveer één stoel per gast klaar en reken op één klaptafel per 8 tot 10 personen. Houd daarnaast een aparte buffettafel vrij, zodat gasten niet tussen de stoelen door langs het eten hoeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.