Einkaufsliste für ein Zirkusfest
Für ein Zirkusfest brauchst du mehr als Torte und Luftballons: Plane Essen, Getränke, Geschirr, Sitzplätze und Material für den Zirkusworkshop gemeinsam. Rechne pro Gast mit etwa zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und ergänze Wasser für den ganzen Nachmittag. Mehrweggeschirr, Kühlboxen und Servierutensilien werden oft zu spät eingeplant. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Aufbau und das Abholen der Torte rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Festzelt
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 45
- Buffet-TischAnz. 2
- Kleiderständer
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- Tortenmesser
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- ZirkusfähnchenAnz. 3
- TischdeckenAnz. 8
- Fotowand
- FotopropsAnz. 20
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- Wasserkocher
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Sportmaterial
- JonglierbälleAnz. 12
- Jonglier-TücherAnz. 12
- ReifenAnz. 6
- KegelAnz. 12
- Balanceband
- SpringseileAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Rindfleischburger - 40 Stück
- Vegetarische Burger - 10 Stück
- Hotdog-Brötchen - 40 Stück
- Würstchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Hamburgersauce - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Röstzwiebeln - 2 Beutel
- Salat - 4 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Paprika - 2 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Popcornmais - 2 Kilogramm
- Popcornsalz - 1 Dose
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Wassermelonen - 2 Stück
- Geburtstagstorte - 1 Stück
- Cupcakes - 50 Stück
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Süßigkeitenmix - 3 Kilogramm
- Servietten - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwachsener Person etwa 0,75 bis 1 Liter alkoholfreie Getränke für drei bis vier Stunden ein; bei warmem Wetter zusätzlich 0,5 Liter Wasser. Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
- Rechne beim Buffet mit etwa 400 bis 500 Gramm Essen pro erwachsenem Gast, bei Kindern mit 250 bis 350 Gramm. Schneide Obst und Gemüse möglichst am Veranstaltungstag und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.
- Nimm pro Gast einen Teller, einen Becher und ein Besteckset plus jeweils 10 Prozent Reserve mit. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse pro erwachsenem Gast.
- Plane für den Aufbau des Festzelts, der Tische, Stühle und Dekoration mindestens zwei Stunden ein. Prüfe vorab, ob zwei Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofon sowie LED-Lampen und Lichterketten am Aufbauort funktionieren.
- Lege Jonglierbälle und andere Zirkusspiele an einem festen Tisch bereit und stelle für den Workshop eine freie Fläche von mindestens 2 × 3 Metern bereit. Einen Kleiderständer am Eingang und einen aufgefüllten Waschraum vergessen viele bis kurz vor dem Eintreffen der Gäste.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Zirkusfest?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für ein Fest von drei bis vier Stunden sind insgesamt etwa 0,75 bis 1 Liter alkoholfreie Getränke pro erwachsenem Gast sinnvoll, bei Kindern zusätzlich ausreichend Wasser.
- Wie viel Essen brauche ich für ein Zirkusfest?
- Rechne bei einem Buffet mit 400 bis 500 Gramm Essen pro erwachsenem Gast und 250 bis 350 Gramm pro Kind. Für Snacks und Obst solltest du zusätzlich ungefähr 100 bis 150 Gramm pro Person einplanen.
- Wie viel Geschirr sollte ich für das Zirkusfest besorgen?
- Plane pro Gast einen Mehrwegteller, einen Becher und ein Besteckset ein, plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das jeweils mindestens 33 Teller, Becher und Bestecksets; Kaffeetassen kommen zusätzlich dazu.
- Wann muss ich Getränke und Torte für das Zirkusfest vorbereiten?
- Stelle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn kalt. Hole die Torte so ab, dass sie mindestens 30 Minuten vor dem Anschneiden vor Ort ist, und bereite Snacks sowie geschnittenes Obst am Veranstaltungstag vor.
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