Fête du cirque : la liste de courses à prévoir

Une fête du cirque demande plus qu’un gâteau et quelques ballons. Il faut prévoir de quoi installer le buffet, servir les boissons, éclairer les activités et occuper les enfants entre deux animations. Cette liste rassemble le matériel à acheter, à louer ou à emprunter, avec les points souvent oubliés : rallonges, glacières, gobelets réutilisables et équipement pour l’accueil. Adapte les quantités au nombre d’invités et garde une marge pour les enfants qui se resservent.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réception
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Table de buffetqté 2
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4
Couteau à gâteau

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Fanions de cirqueqté 3
Nappesqté 8
Mur photo
Accessoires photoqté 20

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Bouilloire

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6

Matériel de sport

Balles de jonglageqté 12
Foulards de jonglageqté 12
Cerceauxqté 6
Cônesqté 12
Ruban d’équilibre
Cordes à sauterqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balais à mainqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Glaçons - 6 sacs
- Pains à hamburger - 50 pièces
- Hamburgers de bœuf - 40 pièces
- Burgers végétariens - 10 pièces
- Pains à hot-dog - 40 pièces
- Saucisses de Francfort - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Sauce hamburger - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Oignons frits - 2 sacs
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Oignons - 2 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 3 kilogrammes
- Salade de pâtes - 3 kilogrammes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Maïs à popcorn - 2 kilogrammes
- Sel à popcorn - 1 pot
- Cacahuètes - 2 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pastèques - 2 pièces
- Gâteau d'anniversaire - 1 pièce
- Cupcakes - 50 pièces
- Crème fouettée - 4 bidons
- Assortiment de bonbons - 3 kilogrammes
- Serviettes - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévois au moins 2 à 3 gobelets par personne si la fête dure plusieurs heures, ou identifie-les avec un marqueur pour éviter d’en utiliser davantage. Ajoute environ 10 % de vaisselle en réserve.
Pour les boissons, compte 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure. Mets-les au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités et garde une glacière de secours.
N’attends pas le jour même pour vérifier les rallonges, multiprises et lampes LED. Teste l’installation avec l’enceinte et le microphone, puis éloigne les câbles des jeux de cirque et des zones de passage.
Le buffet nécessite plus que des assiettes : prévois des bols, des plateaux, des pinces de service et un couteau à gâteau. Prépare les fruits et légumes à l’avance, mais garde les aliments sensibles au frais jusqu’au service.
Réserve un espace distinct pour les manteaux, les sacs et le change. Un portant à vêtements et un réassort des toilettes avant l’arrivée évitent les allers-retours pendant l’atelier de cirque.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une fête du cirque ?: Compte 2 à 3 gobelets réutilisables par invité pour une fête de 3 à 4 heures. Avec des gobelets identifiés au prénom, une réserve de 10 % suffit généralement.
Quand acheter les boissons pour une fête du cirque ?: Achète les boissons non périssables 3 à 7 jours avant. Mets-les au frais au moins 4 heures avant le début de la fête et garde les boissons de réserve dans une glacière.
Combien de tables faut-il pour le buffet ?: Prévois une table de buffet pour 10 à 15 personnes, puis une table séparée pour les boissons si l’espace le permet. Laisse environ 60 cm de passage devant chaque table pour éviter les bouchons.
Que faut-il prévoir pour les jeux de cirque ?: Prévois le matériel correspondant aux ateliers, notamment des balles de jonglage, ainsi qu’une zone dégagée d’au moins 2 mètres autour de chaque activité. Installe et teste les jeux avant l’arrivée des invités, idéalement 30 à 60 minutes à l’avance.

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