Checklist voor een goed georganiseerde casinoavond

Een casinoavond staat of valt met een duidelijke spelindeling en een strakke voorbereiding. Regel eerst de gastenlijst en dieetwensen, controleer daarna al het spelmateriaal en maak de prijzentafel compleet. Op de dag zelf heb je tijd nodig voor tafels, fiches, speelgeld, verlichting en het buffet. Met deze checklist zie je wat je vooraf doet en wat pas bij de opbouw hoeft te gebeuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Prijzen voor spellen inkopen
2 personen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Rouletteregels printen
Blackjackregels printen
Pokerregels printen
Prijzentafel samenstellen
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Speltafels inrichten
4 personen
Chips en fiches verdelen
3 personen
Speelgeld klaarleggen
2 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Verlichting installeren
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Drankpunt inrichten
2 personen
Prijzentafel inrichten
2 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Spelregels ophangen
2 personen
Muziek testen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Gasten registreren
3 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Speluitleg geven
3 personen
Roulettetafel begeleiden
Blackjacktafel begeleiden
Pokertafel begeleiden
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Glazen en borden verzamelen
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Spelmateriaal verzamelen
3 personen
Speelgeld en fiches tellen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedaantal 10
Kledingrek

Spelmateriaal

Roulettetafel
Roulettewiel
Blackjacktafelsaantal 2
Pokertafel
Speelkaartenaantal 12
Pokerchipsaantal 2000
Roulettefichesaantal 500
Dobbelstenenaantal 12
Speelgeldaantal 1000
Kaartenschoenenaantal 3
Fichebakjesaantal 12
Scoreformulierenaantal 100
Pennenaantal 30

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Casinoletters
Rode lopersaantal 2
Ballonnenbundelsaantal 6
Decoratieve speelkaartenaantal 20
Plakbandaantal 4
Naamkaartjesaantal 70

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen minimaal 3 weken vooraf en sluit de aanmelding ongeveer 7 dagen voor de avond. Zo houd je tijd over om dieetwensen te verwerken en deelname te bevestigen.
Controleer het roulettespel, blackjack- en pokermateriaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Leg per tafel de kaarten, chips, fiches, dobbelstenen, fichebakjes en pennen apart klaar.
Print de roulette-, blackjack- en pokerregels minstens 1 dag vooraf. Leg bij elke speltafel een exemplaar neer, zodat uitleg niet telkens opnieuw vanaf nul hoeft.
Plan voor de opbouw minstens 2 uur. Zet eerst tafels en stoelen neer, richt daarna de speltafels in en verdeel pas als laatste de chips, fiches en het speelgeld.
Koel dranken enkele uren vooraf en zet waterglazen bij de tafels. Houd het buffet buiten de looproute van de speeltafels, zodat hapjes en drankjes geen kaarten, fiches of speelgeld hinderen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een casinoavond organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Rond 1 week vooraf de gastenlijst, dieetwensen en bevestigingen af; controleer het materiaal 2 dagen voor de avond.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een casinoavond?: Reken op minimaal 2 uur met een team van 2 tot 4 personen. Bij meerdere speltafels, decoratie, sfeerverlichting en een buffet is 3 uur praktischer.
Wanneer moet ik de spelregels voor een casinoavond printen?: Print de roulette-, blackjack- en pokerregels uiterlijk 1 dag vooraf. Leg per tafel minstens één set klaar en houd een extra exemplaar bij de prijzentafel.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een casinoavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je uitgaan van 4 tot 6 kleine porties per persoon per uur, naast het buffet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.