Checklist para tu noche de casino

Una noche de casino necesita más que mesas de juego y una baraja. Hay que controlar las inscripciones, las preferencias dietéticas, los premios y el dinero de juego antes de abrir las puertas. Esta checklist reúne 51 tareas y 40 artículos para que puedas preparar el espacio, distribuir las fichas y dejar listas la ruleta, el blackjack y el póker sin improvisar. Sigue el orden y reserva tiempo para las comprobaciones finales.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Enviar invitaciones
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Comprar premios para los juegos
2 personas
Comprobar el material de juego
2 personas
Imprimir reglas de la ruleta
Imprimir las reglas del blackjack
Imprimir las reglas del póker
Montar la mesa de premios
2 personas
Preparar tarjetas de nombre
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar las mesas de juegos
4 personas
Repartir las fichas y los tokens
3 personas
Preparar el dinero de juego
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Instalar la iluminación
2 personas
Preparar el buffet
3 personas
Montar el punto de bebidas
2 personas
Montar la mesa de premios
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Colgar las reglas del juego
2 personas
Probar la música
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Registrar a los invitados
3 personas
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
Dar explicaciones del juego
3 personas
Guiar la mesa de ruleta
Guiar la mesa de blackjack
Guiar la mesa de póker
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger vasos y platos
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas

Seguimiento

Reunir el material de juego
3 personas
Contar el dinero de juego y las fichas
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Apagar el equipo
2 personas
Devolver los materiales
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 6
Mantelcant. 10
Perchero

Material de juego

Mesa de ruleta
Rueda de la ruleta
Mesas de blackjackcant. 2
Mesa de póker
Cartascant. 12
Fichas de pókercant. 2000
Fichas de ruletacant. 500
Dadoscant. 12
Dinero de juguetecant. 1000
Zapatos de cartascant. 3
Cajitas para fichascant. 12
Hojas de puntuacióncant. 100
Bolígrafoscant. 30

Vajilla

Vasos para aguacant. 60
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 6

Decoración

Letras de casino
Alfombras rojascant. 2
Racimos de globoscant. 6
Cartas decorativascant. 20
Cinta adhesivacant. 4
Tarjetas de nombrecant. 70

Limpieza

Papeleracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras

Consejos

Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y abre el formulario de inscripción en ese momento. Cierra las respuestas unos 7 días antes para confirmar asistentes y recoger las preferencias dietéticas.
Comprueba el material de juego antes del día del evento: revisa la rueda de la ruleta, las cartas, los dados, los zapatos de cartas y las fichas. Imprime las reglas de ruleta, blackjack y póker con varios días de margen, no durante el montaje.
Compra los premios después de tener una cifra confirmada de asistentes y prepara una mesa específica para ellos. Así evitas mezclar los premios con las fichas, el dinero de juego o las cajitas para fichas.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la llegada y deja preparados vasos de agua, copas de vino y tazas de café. El agua suele olvidarse cuando toda la atención está puesta en el buffet y las mesas de juego.
Reserva entre 60 y 90 minutos para montar el espacio: primero mesas y sillas, después las mesas de juego, la iluminación y la decoración. Reparte las fichas, los tokens y el dinero de juego justo antes de abrir para que no queden sin supervisión.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de casino?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Envía las invitaciones entonces, cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes y deja la compra de premios y comida para cuando tengas el número confirmado.
¿Cuánto tiempo se necesita para montar una noche de casino?: Calcula entre 60 y 90 minutos para abrir el espacio, limpiar, colocar mesas y sillas, montar las mesas de juego, instalar la iluminación y preparar el buffet. Añade 15 minutos para repartir fichas y revisar las reglas.
¿Qué material hace falta para una noche de casino?: Necesitas mesas de ruleta, blackjack y póker, además de cartas, fichas, dados, dinero de juguete, hojas de puntuación y bolígrafos. También hacen falta mesas y sillas, vajilla, bebidas frías, iluminación y un altavoz si habrá música.
¿Cuándo se preparan las bebidas y la comida?: Enfría las bebidas unas 4 horas antes y prepara los aperitivos y el buffet durante la última hora previa al inicio. Deja la vajilla y las bandejas de servicio colocadas antes de montar la comida para no interrumpir el juego.

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