Wat heb je nodig voor een campingtalentenjacht?

Voor een campingtalentenjacht heb je meer nodig dan alleen een podium en een microfoon. Regel vooraf materiaal voor optredens, jury, publiek, buffet en kampeerterrein. Denk aan draadloze microfoons, speakers, een mengpaneel, podiumdelen en verlichting, maar ook aan bekers, borden, koelboxen en serveerschalen. Controleer minstens één dag vooraf of alle optredensbestanden openen en of kabels, stekkerdozen en verlengkabels lang genoeg zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Jurytafel
Buffettafelaantal 2
Podiumdelenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 160
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Podiumachterdoek
Naambadgesaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Flessenopenersaantal 3
IJsblokbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blikvanger
Afvalbakkenaantal 6

Organisatie

Juryformulierenaantal 30
Klembordenaantal 5
Pennenaantal 20
Programmabordenaantal 4
Prijstrofeeënaantal 3
Cadeaubonnenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Broodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 3 flessen

Tips

Plan per optreden minstens 5 minuten voor aankondiging, wissel en techniek. Zet de laptop met alle nummers vooraf klaar en test elk bestand op de installatie.
Neem per aanwezige minimaal 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 set bestek mee, plus ongeveer 10 procent extra. Dat voorkomt afwasdruk en tekorten tijdens het buffet.
Gebruik voor het geluid minstens 2 speakers, 1 mengpaneel en 2 draadloze microfoons. Leg kabelhaspels, verlengkabels en stekkerdozen niet op looproutes.
Zet de jurytafel vóór het programma klaar met juryformulieren, pennen en naambadges. Reserveer minimaal 3 stoelen voor juryleden en houd een vrije plek voor de presentator.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bouw partytenten, verlichting en podiumdelen op vóór de gasten arriveren. Gebruik ledlichtslingers en ledlampen zodra optredens na zonsondergang doorgaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een campingtalentenjacht?: Reken op minimaal 2 draadloze microfoons: één voor de presentator en één voor deelnemers of jury. Bij optredens met meerdere zangers zijn extra microfoons of een aparte microfoonwissel nodig.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen?: Neem per gast 1 herbruikbare beker en 1 herbruikbaar bord mee, plus 10 procent reserve. Voor 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 bekers en 44 borden; plan daarnaast voldoende kommen en bestek voor het buffet.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoons en laptop uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals minimaal 2 uur voor aanvang. Open dan ook alle nummers en controleer het volume op de plek waar het publiek zit.
Hoeveel podium- en feestmateriaal heb ik nodig?: Stem het aantal podiumdelen af op de geplande optredens en houd rondom het podium een vrije loopruimte van ongeveer 1 meter. Plan daarnaast voldoende tafels en stoelen voor publiek, jury en buffet en bouw partytenten vóór de gasten komen op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.