LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Campingdansavond organiseren: checklist en planning

Een campingdansavond vraagt meer voorbereiding dan alleen muziek en hapjes. Je hebt een droge dansplek, een betrouwbaar stroompunt en verlichting nodig zodra het donker wordt. Begin met de uitnodigingen en aanmeldingen, zodat je dieetwensen en hoeveelheden kunt bepalen. Controleer daarna het weer, regel de locatie en test de geluidsinstallatie voordat de eerste gasten arriveren. Met deze checklist zie je wat je in welke volgorde regelt en welke voorzieningen op de camping vaak te laat worden gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Dansplek reserveren

  • Stroompunt reserveren

  • Muzieklijst samenstellen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Partytenten controleren

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Groenten en fruit wassen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Sausjes en dips klaarzetten

  • Muziek testen

    2 personen

Event

  • Locatie vrijmaken

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Buffet inrichten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Servies klaarzetten

    2 personen

  • Allergenenkaarten plaatsen

  • Muziek en microfoon testen

    2 personen

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Muziek verzorgen

  • Afval tussentijds verzamelen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Muziekapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Eten en dranken veilig opbergen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 40
  • Buffettafelsaantal 2
  • Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

  • Draagbare speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Oplaadbare powerbanksaantal 2

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 4
  • Ledlampenaantal 6
  • Batterijlantaarnsaantal 4
  • Reservebatterijenaantal 2

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 4
  • Tafelkledenaantal 6
  • Ballonnenaantal 40
  • Pijlenbordenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Schaaltjesaantal 10

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koks messenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 3
  • Waterkannenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Afvalknijpersaantal 2
  • Bezemsetsaantal 2
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer de stroom minstens een week vooraf. Test stekkerdozen, verlengsnoeren en speakers samen op de locatie; een powerbank is alleen geschikt als back-up voor kleine apparaten.
  • Plan de opbouw in twee blokken: zet partytenten, tafels en stoelen overdag neer en sluit muziek en verlichting uiterlijk 60 minuten voor aanvang aan.
  • Maak het buffet pas kort voor de start af. Was groenten en fruit vooraf, maar zet dips, hapjes en gekoelde dranken pas in het laatste halfuur klaar.
  • Reken bij de drankinkoop op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en voorzie daarnaast waterkannen. Koelboxen houden niet vanzelf de hele avond alles koud, dus vul ze in rondes bij.
  • Loop vóór het donker worden een afval- en veiligheidsronde. Plaats afvalbakken zichtbaar bij het buffet en controleer of kabels niet over de dansplek of looproutes liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingdansavond organiseren?
Begin ongeveer vier weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en het reserveren van de dansplek en stroom. Plan de boodschappen en materiaalcontrole in de laatste week en test muziek en verlichting uiterlijk één dag van tevoren.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een campingdansavond?
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en voeg voldoende water toe. Koop bederfelijke hapjes en gekoelde dranken zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag zelf.
Wanneer moet ik de muziek en verlichting testen?
Test de geluidsinstallatie, draagbare speakers, microfoon en verlichting minstens één dag vooraf. Sluit alles op de locatie nogmaals aan voordat de gasten komen, zodat je ongeveer 60 minuten hebt om storingen op te lossen.
Wat regel ik als eerste voor een campingdansavond?
Start met de gastenlijst, uitnodigingen en aanmeldingen. Regel daarna de dansplek en het stroompunt; zonder die twee reserveringen kun je de tenten, geluidsinstallatie en indeling niet betrouwbaar plannen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!