Wat heb je nodig voor een camping open dag?

Voor een camping open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Bezoekers blijven vaak langer dan gepland, terwijl eten, drinken en afval snel doorlopen. Regel daarom servies, koeling, koffievoorzieningen en beschutting vóór de definitieve bezoekerslijst binnen is. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek om inkopen, leveringen en het klaarzetten van het terrein op elkaar af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 120
Serveerbordenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Soeplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Barbecuesaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tafelaanstekersaantal 4

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Kubbspelaantal 2
Frisbeesaantal 10
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 20
Stoepkrijtaantal 12
Spelkleedaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfecterende gelaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assorti - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier alcoholvrij - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Vegetarische hotdogs - 20 stuks
- Kipsaté - 60 stuks
- Maïskolven - 40 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Mais in blik - 8 blikken
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Kruidenmix voor barbecue - 4 zakjes
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Zoute stengels - 8 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Marshmallows - 8 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en houd daarna 1 drankje per uur aan. Leg extra water apart; dat wordt bij activiteiten en warm weer sneller gepakt dan je vooraf inschat.
Plan per 10 bezoekers minimaal 1 herbruikbare beker, bord en bestekset als je tussendoor afwast. Zonder afwasmoment heb je minstens 2 sets per persoon nodig, plus 10 procent reserve.
Zet voor koffie en thee 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 25 bezoekers klaar. Gebruik per apparaat een thermoskan, zodat de wachtrij niet bij één tappunt blijft staan.
Koel dranken uiterlijk 4 uur voor opening en controleer of de koelboxen werkelijk op temperatuur zijn. Voor bederfelijk eten is een aparte koelvoorziening praktischer dan dezelfde box als voor drank.
Neem per partytent minimaal 4 afzetpunten of verzwaringen mee en leg verlengkabels, stekkerdozen en tafelaanstekers apart bij de apparatuur. Controleer dit vóór de eerste levering, niet pas bij het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een camping open dag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per bezoeker in het eerste uur en daarna 1 per uur. Voor een open dag van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 6 drankjes per persoon, met extra water bij warm weer.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een open dag?: Bij afwas tussendoor volstaat 1 beker, bord en bestekset per bezoeker plus 10 procent reserve. Zonder afwas reken je op 2 sets per persoon; bij 50 bezoekers zijn dat 110 bekers, borden en besteksets.
Wanneer moet ik eten en drinken voor de camping open dag inkopen?: Koop houdbare producten 2 tot 3 dagen vooraf en bestel vers eten uiterlijk 1 dag voor de open dag. Koel dranken minimaal 4 uur vóór opening en bewaar bederfelijke producten direct gekoeld.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een camping open dag?: Voor zittend eten reken je op 1 stoel per bezoeker die tegelijk blijft zitten en ongeveer 1 klaptafel per 8 tot 10 personen. Zet daarnaast minstens 1 buffettafel en 1 statafel per 25 bezoekers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.