Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del camping

Una jornada de puertas abiertas del camping necesita más que mesas y bebidas. Esta lista reúne el material para recibir visitantes, servir comida y café, orientar a los asistentes y mantener las actividades en marcha. Comprueba primero el programa y el número previsto de personas para ajustar las cantidades. Reserva con antelación las carpas, el equipo de sonido y el material que no puedas comprar a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Mantelescant. 14
Postes separadorescant. 12

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 120
Platos de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharones para sopacant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Barbacoascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Encendedores de mesacant. 4

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Cartel de bienvenida
Paneles informativoscant. 8
Pizarrascant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Juego de kubbcant. 2
Frisbeescant. 10
Cuerdas para saltarcant. 8
Conoscant. 20
Tiza para aceracant. 12
Alfombra de juegocant. 3

Limpieza

Papeleracant. 10
Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Gel desinfectantecant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellines
- Cerveza - 72 botellines
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Panecillos de perrito caliente - 80 unidades
- Hamburguesas - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 25 unidades
- Perros calientes - 80 unidades
- Perros calientes vegetarianos - 20 unidades
- Satay de pollo - 60 unidades
- Mazorcas de maíz - 40 unidades
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada mixta - 6 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Maíz en lata - 8 latas
- Pepinillos - 4 tarros
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa satay - 3 kilos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Mezcla de especias para barbacoa - 4 bolsas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Picos salados - 8 bolsas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Sandías - 4 piezas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Malvaviscos - 8 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula el mobiliario según el aforo previsto: deja mesas para el buffet, algunas mesas altas para las pausas y suficientes sillas para quienes necesiten sentarse durante las actividades.
Prepara la zona de bebidas con vasos, tazas, termos, cafeteras y teteras desde el día anterior. Enfría las bebidas con varias horas de margen y no dependas de una sola nevera portátil.
Revisa la vajilla reutilizable y el material de servicio antes de comprar: cuenta platos, cuencos, cubiertos, pinzas y cucharones, y añade un pequeño margen para reposiciones durante la jornada.
Comprueba los enchufes y la longitud de los cables antes de instalar el sonido, las cafeteras y las luces. Lleva regletas y cables alargadores adecuados, y prueba los micrófonos antes de que lleguen los visitantes.
Coloca las señales de ruta y aparcamiento antes de abrir el recinto. Ten linternas y lámparas LED preparadas si el montaje o la recogida se prolongan hasta poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una jornada de puertas abiertas del camping?: Calcula una vajilla completa por visitante si habrá un solo turno de comida. Para una jornada con varias pausas, añade entre un 15 y un 20 % de platos, vasos y cubiertos, salvo que puedas lavarlos durante el evento.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Mete las bebidas en las neveras portátiles al menos 4 horas antes de la apertura. Si son muchas o están a temperatura ambiente, empieza la refrigeración la noche anterior y comprueba el frío antes de recibir al primer grupo.
¿Cuántas mesas necesito para el buffet?: Reserva como mínimo una mesa de buffet por cada 30 o 40 asistentes, según la variedad de comida. Añade una mesa independiente para bebidas y otra para café si el programa incluye varias actividades simultáneas.
¿Cuándo tengo que probar el equipo de sonido y la iluminación?: Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de abrir: micrófonos, cables, regletas y volumen. Enciende también las guirnaldas y lámparas LED antes de que oscurezca para detectar zonas sin iluminación.

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