Zo organiseer je een buurttuinwerkdag zonder gedoe

Begin niet met boodschappen, maar met de werkzaamheden en de beschikbare mensen. Bevestig eerst datum en locatie, inventariseer wat er moet gebeuren en deel het werk daarna op in duidelijke zones. Regel gereedschap, afvalafvoer en weersbescherming voordat je uitnodigingen verstuurt. Op de dag zelf draait alles om een korte veiligheidsuitleg, vaste werkteams en een koffie- en drankpunt waar mensen makkelijk kunnen pauzeren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Werkzaamheden inventariseren
2 personen
6
Gereedschap reserveren
7
Afvalafvoer afspreken
8
Werkzones markeren
2 personen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Gereedschap ophalen
2 personen
11
Dranken koelen
2 personen
12
Eten voorbereiden
3 personen
13
Weersbescherming klaarzetten
2 personen

Event

14
Locatie openen
2 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
16
Partytenten opzetten
4 personen
17
Werkmateriaal klaarleggen
3 personen
18
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
19
Deelnemers registreren
2 personen
20
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
21
Werkteams indelen
2 personen
22
Onkruid verwijderen
8 personen
23
Perken en borders bijwerken
6 personen
24
Snoeiafval verzamelen
4 personen
25
Composthoop bijwerken
3 personen
26
Nieuwe planten poten
5 personen
27
Paden vegen
3 personen
28
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Pauzesnacks uitzetten
32
Broodmaaltijd klaarzetten
3 personen
33
Maaltijd serveren
3 personen
34
Afval sorteren
2 personen
35
Avondverlichting aanzetten
36
Laatste ronde terrein controleren
2 personen

Nazorg

37
Servies afwassen
3 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
39
Partytenten afbreken
4 personen
40
Gereedschap schoonmaken
3 personen
41
Terrein schoonmaken
4 personen
42
Afval wegbrengen
2 personen
43
Geleend materiaal retourneren
2 personen
44
Overgebleven eten opbergen
2 personen
45
Koelboxen en kannen reinigen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Picknickbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Gereedschap

Snoeischarenaantal 8
Spadesaantal 8
Scheppenaantal 6
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 6
Handtroffelsaantal 10
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 8
Tuinslangenaantal 2
Gietersaantal 6

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 36
Veiligheidsbrillenaantal 12
Zonnehoedenaantal 12
EHBO-koffer

Catering

Bordenaantal 36
Kommetjesaantal 36
Mokkenaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Routepijlenaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Bezem en blikaantal 3

Tips

Maak per werkzone een korte klusomschrijving en koppel daar vooraf een team aan. Zo voorkom je dat iedereen tegelijk gaat schoffelen terwijl snoeiafval en compost blijven liggen.
Reserveer gereedschap zodra de werkzaamheden bekend zijn. Reken per team op minstens één kruiwagen en zorg dat snoeischaren, spades, harken en handschoenen niet pas op de ochtend zelf moeten worden opgehaald.
Stuur de uitnodiging uiterlijk twee weken vooraf en vraag meteen naar aanmelding en dieetwensen. Gebruik de aanmeldingen om werkteams te maken en stem de hoeveelheid eten en drinken daarop af.
Plan naast werkmateriaal ook een start- en pauzepunt in. Zet water, koffie en bekers klaar vóór de deelnemers arriveren; een wachtrij bij één kleine dranktafel kost al snel 10 minuten per pauze.
Regel een alternatief voor regen en hitte voordat de weersverwachting onzeker wordt. Zet partytenten, zonnehoeden, drinkwater en een EHBO-koffer klaar en geef de veiligheidsinstructies voordat iemand begint te snoeien of spitten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een buurttuinwerkdag?: Leg datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 2 weken voor de werkdag, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en werkteams nog kunt verwerken.
Hoeveel gereedschap heb je nodig voor een buurttuinwerkdag?: Stem de aantallen af op het aantal teams en de werkzaamheden. Plan per team minimaal één kruiwagen en meerdere handgereedschappen; controleer alles 1 tot 2 dagen vooraf en haal gereserveerd materiaal op tijd op.
Wanneer deel je de deelnemers in werkteams in?: Maak de teamindeling uiterlijk de dag vóór de werkdag op basis van de aanmeldingen. Houd de teams klein genoeg voor één werkzone en geef bij de start per team de klus, grenzen en beschikbare materialen door.
Hoeveel eten en drinken moet je voorzien op een buurttuinwerkdag?: Reken per deelnemer op minimaal 1 liter water voor een halve werkdag en plan daarnaast koffie of thee voor de pauzes. Koop pas definitief in nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, bij voorkeur 2 tot 3 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.