Wat heb je nodig voor een buurtsportdag?

Voor een buurtsportdag heb je meer nodig dan alleen ballen. Regel aparte spullen voor de inschrijftafel, sportvelden, zitplekken, catering en prijsuitreiking. Reken per sportonderdeel op voldoende materiaal voor de teams die tegelijk spelen, plus reserveballen en extra pionnen. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen of reserveren; op de dag zelf moeten tenten, tafels, netten en sportmateriaal direct klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafel
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Kleedkamerschermenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 6
Volleyballenaantal 6
Trefballenaantal 8
Tennisballenaantal 20
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Laddersaantal 3
Springtouwenaantal 15
Hoepelsaantal 15
Estafettestokjesaantal 12
Doeltjesaantal 4
Volleybalnettenaantal 2
Basketbalpalenaantal 2
Springzakkenaantal 10
Blinddoekenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 6
Teamhesjesaantal 50

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Waterdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Megafonenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Schaaltjesaantal 20
Serveerkommenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekopjesaantal 60
Thermosbekersaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 12
Naamstickersaantal 150

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Wit casinobrood - 12 broden
- Volkoren casinobrood - 10 broden
- Mini afbakbroodjes - 100 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Aardappels - 8 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Maïs in blik - 12 blikken
- Kikkererwten in blik - 10 blikken
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 20 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Sportdrank - 60 flesjes
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 400 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerpvingerhoedjes - 2 dozen
- Papieren drinkrietjes - 200 stuks
- Houten ijsstokjes - 100 stuks
- Naamkaartjes - 150 stuks

Tips

Zet per sportonderdeel een gelabelde bak klaar. Neem per veld minimaal 1 bal, 10 pionnen of markeerschijven en 1 fluitje mee, plus reserveballen voor materiaal dat snel kwijtraakt.
Regel voor de inschrijving 1 tafel, stoelen voor de aanwezige vrijwilligers, deelnemerslijsten, teamindelingen en pennen. Leg deze spullen uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.
Plan bij warm weer minstens 0,5 liter drinken per deelnemer voor een sportdag van enkele uren. Verzamel dieetwensen vooraf en zet eten en drinken op aparte buffettafels.
Zorg voor schaduw en rustplekken met partytenten, klapstoelen en tafels. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bepaal wie de tenten en tafels opbouwt.
Maak per team een tas of bak met hesjes en materiaal. Sorteer prijzen en medailles vooraf per onderdeel, zodat de uitreiking niet stilvalt door zoekwerk.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ballen heb ik nodig voor een buurtsportdag?: Reken per gelijktijdig gebruikt veld op 1 bal en neem minimaal 1 reservebal per sportsoort mee. Bij vier gelijktijdige spelvelden zijn dus minstens 4 wedstrijdballen plus reserves nodig.
Hoeveel pionnen zijn nodig voor een sportdag?: Gebruik ongeveer 10 tot 20 pionnen of markeerschijven per sportveld, afhankelijk van het aantal oefeningen. Voor vier velden heb je daarmee 40 tot 80 stuks nodig.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een buurtsportdag regelen?: Reserveer geleend of gehuurd materiaal uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Controleer alles opnieuw in de laatste week en leg het per onderdeel klaar op de avond ervoor of minimaal 60 minuten voor de start.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een buurtsportdag?: Voor een sportdag van 3 tot 4 uur kun je 0,5 tot 1 liter drinken per deelnemer inkopen, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Neem extra bekers of flessen mee voor vrijwilligers en begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.