Qué necesitas para un día deportivo del barrio

Para un día deportivo del barrio necesitas preparar dos cosas a la vez: el material de las pruebas y todo lo que mantiene cómodo al público durante varias horas. Esta lista reúne equipamiento deportivo, mobiliario, sonido y suministros para la inscripción, los equipos y el buffet. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja las reservas cerradas al menos una semana antes. El mismo día, separa cada bolsa o caja por zona para no buscar balones, petos o marcadores durante las pruebas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesa de inscripción
Mesas de buffetcant. 4
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Biombos para vestuarioscant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 8
Balones de baloncestocant. 6
Balones de voleibolcant. 6
Balones de balón prisionerocant. 8
Pelotas de teniscant. 20
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 40
Escalerascant. 3
Cuerdas para saltarcant. 15
Aroscant. 15
Testigos de relevocant. 12
Porteríascant. 4
Redes de voleibolcant. 2
Aros de baloncestocant. 2
Bolsas de saltocant. 10
Antifacescant. 12
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 8
Marcadorescant. 6
Petos de equipocant. 50

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de aguacant. 3
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Megáfonoscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Cuencoscant. 20
Cuencos de serviciocant. 12
Cucharonescant. 12
Tazas de cafécant. 60
Vasos térmicoscant. 20

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 10
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 150

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 10
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Pan blanco de casino - 12 panes
- Pan de molde integral - 10 panes
- Mini panecillos para bocadillos - 100 unidades
- Wraps integrales - 60 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Patatas - 8 kilogramo
- Pasta - 4 kilogramos
- Maíz enlatado - 12 latas
- Garbanzos en lata - 10 latas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Curry en polvo - 1 bote
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Naranjas - 6 kilogram
- Sandías - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Palitos salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 20 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Café - 2 kilogramo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bandejas compostables para snacks - 200 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Dedales desechables - 2 cajas
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Palitos de helado de madera - 100 unidades
- Etiquetas con nombre - 150 unidades

Consejos

Reserva carpas, mesas y sillas con al menos 7 días de antelación. Para la inscripción, calcula una mesa por cada 75 participantes y añade un 10 % de sillas extra para acompañantes y voluntarios.
Prepara el material deportivo por prueba, no por tipo de objeto. Guarda juntos los balones, conos, petos, cronómetros y silbatos de cada actividad y etiqueta las cajas la víspera.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una más por cada hora adicional. Añade agua aparte para participantes, monitores y personas que estén haciendo pruebas físicas.
Lleva como mínimo dos cronómetros y tres silbatos si hay varias pruebas simultáneas. Un fallo de batería o un silbato perdido no debería detener todo el horario.
No dejes para el último día los premios, medallas, marcadores ni las listas impresas. Separa una bolsa para premios y lleva copias de la lista de participantes y de la asignación de equipos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material deportivo necesito para un día deportivo del barrio?: Depende del número de pruebas y de los equipos, pero prepara al menos un balón por equipo activo y un 10 % adicional para sustituciones. Para circuitos, coloca un cono o disco de marcaje en cada cambio de dirección y guarda 2 cronómetros de reserva.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para la inscripción?: Calcula una mesa de inscripción por cada 75 participantes y una silla por cada persona que atienda el registro. Añade un 10 % de sillas extra si habrá familiares o participantes esperando.
¿Cuándo debo reservar las carpas y el material deportivo?: Cierra las reservas al menos 7 días antes del evento; si coincide con otras actividades del barrio, hazlo con 14 días de margen. Comprueba el material y el funcionamiento del sonido el día anterior.
¿Cuánta bebida y comida compro para este evento?: Para las bebidas, calcula 2 o 3 por persona durante la primera hora y 1 adicional por cada hora siguiente. Compra la comida según las inscripciones confirmadas y añade un 10 % para voluntarios, monitores y cambios de última hora.

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