Que faut-il acheter pour une journée sportive de quartier ?

Pour une journée sportive de quartier, il faut prévoir bien plus que les ballons. Les terrains doivent être visibles, les équipes faciles à identifier et l’accueil opérationnel dès l’arrivée des participants. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel sportif, la sonorisation et les fournitures à acheter ou à réserver. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, mais vérifie surtout les éléments souvent oubliés : chronomètres, sifflets, chasubles, sacs et affichage des scores.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Table d'inscription
Tables de buffetqté 4
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Paravents de vestiaireqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 6
Ballons de volleyqté 6
Balles de balle au prisonnierqté 8
Balles de tennisqté 20
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 40
Échellesqté 3
Cordes à sauterqté 15
Cerceauxqté 15
Témoins de relaisqté 12
Petits butsqté 4
Filets de volley-ballqté 2
Poteaux de basketqté 2
Sacs de sautqté 10
Masquesqté 12
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 6
Chasubles d’équipeqté 50

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Distributeurs d'eauqté 3
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Mégaphonesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Petits bolsqté 20
Saladiers de serviceqté 12
Louchesqté 12
Tasses à caféqté 60
Mugs isothermesqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 12
Étiquettes nominativesqté 150

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 10
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Pain de mie blanc - 12 pains
- Pain de mie complet - 10 pains
- Mini petits pains à cuire - 100 pièces
- Wraps complets - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 3 kilogram
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes de terre - 8 kilogrammes
- Pâtes - 4 kilogrammes
- Maïs en conserve - 12 boîtes
- Pois chiches en boîte - 10 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Boissons isotoniques - 60 bouteilles
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Barquettes à snacks compostables - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Dé à coudre jetables - 2 boîtes
- Pailles en papier - 200 pièces
- Bâtonnets de glace en bois - 100 pièces
- Badges nominatifs - 150 pièces

Conseils

Prévois au moins 1 sifflet et 1 chronomètre par terrain utilisé en parallèle, plus 1 exemplaire de secours pour éviter d’interrompre les matchs.
Compte 1 chasuble par participant et quelques tailles supplémentaires : une réserve de 10 % couvre généralement les oublis et les changements d’équipe.
Pour l’accueil, installe 1 table d’inscription, puis ajoute 1 table pour environ 25 participants afin de gérer les listes, les badges et les questions sans file trop longue.
Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau en quantité suffisante, surtout si les épreuves se déroulent dehors.
Réserve les tentes, tables et chaises au moins 2 à 3 semaines avant la journée. Les équipements sportifs et la sonorisation sont souvent déjà pris les week-ends de beau temps.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour une journée sportive de quartier ?: Prévois au minimum 2 ballons par discipline jouée en parallèle, plus 1 ballon de rechange par sport. Pour 4 terrains simultanés, cela représente généralement 8 ballons en service et 4 de secours.
Quel matériel faut-il pour délimiter les terrains ?: Compte environ 20 à 30 cônes ou disques de marquage par terrain, selon sa taille et le nombre de zones à séparer. Ajoute des panneaux de score et des chasubles pour identifier clairement les équipes.
Combien de chaises et de tables prévoir pour 50 participants ?: Prévois au moins 50 chaises si les participants doivent s’asseoir entre les épreuves, ainsi que 4 à 6 tables : inscription, buffet, rangement et remise des prix. Ajoute une tente de réception si aucune zone couverte n’est disponible.
Quand réserver le matériel pour une journée sportive ?: Réserve le mobilier, les tentes et les équipements spécifiques 2 à 3 semaines à l’avance. Vérifie les prévisions météo 5 à 7 jours avant, puis confirme les quantités et le plan d’installation la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.