Checklist voor een buurthuisrommelmarkt organiseren
Een buurthuisrommelmarkt loopt soepel als je eerst de standhouders en ruimte vastlegt en pas daarna de praktische uitvoering plant. Begin met datum, locatie en aanmeldingen; maak vervolgens de plattegrond, deel vrijwilligers in en regel betaalwijze en materialen. In de laatste week draait alles om bevestigen, inkopen en duidelijke bewegwijzering. Op de dag zelf moeten zaal, tafels, kramen, koffiepunt en standplaatsen klaarstaan voordat de eerste verkoper binnenkomt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Marktkramers benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Standhouders indelen
2 personen
Plattegrond maken
Vrijwilligers inplannen
Reserveringen maken
Prijslijsten en bordjes maken
2 personen
Betaalwijze voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Zaal leegmaken
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Standplaatsen markeren
2 personen
Kramen opbouwen
4 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ingang en route bewegwijzeren
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Contant geld klaarleggen
2 personen
Event
Standhouders ontvangen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatiepunt bemannen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Toiletten controleren
Standhouders uitchecken
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Nazorg
Kramen afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 20
- Klapstoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 6
- Partytentenaantal 2
- Biertafelsaantal 4
- Krukkenaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 60
- Mokkenaantal 30
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Geldkistjesaantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Handmicrofoon
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 10
- Plakbandaantal 6
- Pijlbordjesaantal 12
- Krijtbordenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Keukenmessenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
Schoonmaak
- Bezemsaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Snoerverlichtingaantal 4
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Sluit de aanmeldingen uiterlijk één week vooraf en verwerk dieetwensen meteen. Zo kun je standhouders logisch indelen en weet je hoeveel hapjes, servies en drank je nodig hebt.
- Maak de plattegrond minstens drie dagen vooraf. Reserveer ruimte voor de ingang, looproute, koffie- en theepunt en eventuele partytenten; markeer elke standplaats met een nummer.
- Plan de opbouw in twee blokken: eerst de zaal leegmaken en tafels, stoelen en kramen plaatsen, daarna versiering, pijlbordjes en standhouders. Reken per vrijwilliger op een duidelijke taak en een starttijd.
- Test betaalmiddelen, geldkistjes, rekenmachines en eventuele verlengkabels vóór de opening. Leg contant wisselgeld apart en wijs één persoon aan die het geld gedurende de markt beheert.
- Zet dranken pas kort voor de start koud en richt koffie en thee in met voldoende kopjes, glazen, mokken en serveermateriaal. Leg hapjes, snijplanken en messen klaar, maar houd voedsel afgedekt tot het uitserveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een buurthuisrommelmarkt organiseren?
- Leg datum en locatie bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf vast. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, indeling, vrijwilligers en materialen; bevestig alles uiterlijk 3 dagen voor de markt.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een buurthuisrommelmarkt?
- Plan minimaal 2 uur voor het leegmaken van de zaal, het plaatsen van tafels en stoelen, het markeren van standplaatsen en het opbouwen van kramen. Voeg 30 minuten toe voor bewegwijzering, versiering en het inrichten van het koffiepunt.
- Hoeveel standhouders passen er in een buurthuis?
- Dat hangt af van de zaal en de gekozen tafelmaat; houd naast elke standplaats ook een vrije looproute en ruimte bij de ingang over. Maak daarom eerst een plattegrond en tel pas daarna de beschikbare plaatsen, in plaats van alleen de tafels in de zaal te tellen.
- Wat moet ik regelen voor eten en drinken op een buurthuisrommelmarkt?
- Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en koop daarna gericht hapjes, koffie, thee en koude dranken in. Richt het koffie- en theepunt minstens 30 minuten voor opening in en zet dranken kort daarvoor koud.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!