Boodschappenlijst voor een buurtfeest

Voor een buurtfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan tafels, stoelen, een partytent, servies en een praktische plek om koffie, gekoelde dranken en het buffet te regelen. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Controleer enkele dagen vooraf wat je kunt huren, wat gekoeld moet worden opgehaald en welke materialen stroom nodig hebben. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog glazen, verlengkabels of extra zitplaatsen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 10
Stoelaantal 80
Biertafelaantal 8
Krukaantal 12
Buffettafelaantal 4
Garderoberekaantal 2

Servies

Dinerbordaantal 90
Dessertbordaantal 90
Soepkomaantal 70
Koffiekopaantal 80
Waterglasaantal 120
Wijnglasaantal 80
Koffielepelaantal 80
Dinerbesteksetaantal 90
Opscheplepelaantal 12
Serveerschaalaantal 16
Serveertangaantal 8
Koffiekanaantal 4
Thermoskanaantal 4

Apparatuur

Koelboxaantal 6
Biertap
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Warmhoudbakaantal 6
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 4
Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Geluidsstandaardaantal 2

Keuken

Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 6
Mengkomaantal 6
Maatbekeraantal 2
Keukentangaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koeltasaantal 4
Bakkenaantal 12
Ovenwantenaantal 4

Decoratie

Tafelloperaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 3
Vlaggenlijnaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 3
Welkomstbord
Programmastandaardaantal 2

Verlichting

Lichtsnoeraantal 8
Ledlampaantal 12
Zaklampaantal 4

Sportmateriaal

Voetbalaantal 2
Frisbeeaantal 3
Touwtrektouw
Houten spellenaantal 4
Stoepkrijtaantal 6
Prijsbekersaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalzakhouderaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 90 stuks
- Runderhamburgers - 90 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Maiskolven - 50 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Cheddarplakken - 100 stuks
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilogram
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Bakboter - 2 kilogram
- Stokbroden - 15 stuks
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- IJsjes - 100 stuks
- Cake - 8 kilogram
- Slagroom - 12 bussen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 12 flessen
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 3 dozen
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken klein - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Plasticfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Houten prikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Partybordjes - 150 stuks
- Kartonnen bekers - 200 stuks

Tips

Reken per gast op minimaal één zitplaats en ongeveer 60 centimeter tafelruimte. Zet naast klaptafels ook een aparte buffettafel klaar, zodat mensen niet tussen de zitplaatsen door hoeven te lopen.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en zet extra water klaar. Haal gekoelde dranken zo laat mogelijk op of gebruik koelboxen; controleer de koelruimte uiterlijk de dag ervoor.
Neem voor iedere aangemelde gast een dinerbord, bestekset en waterglas; voeg dessertborden, koffiekoppen en koffielepels toe als je ook dessert en koffie serveert. Leg minstens twee opscheplepels en serveertangen per buffetonderdeel klaar.
Zorg bij een buitenlocatie voor een partytent en maak vooraf een binnenalternatief. Controleer bovendien of je voor koffiezetapparaat, waterkoker, warmhoudbak en geluidsapparatuur genoeg verlengkabels en stekkerdozen hebt.
Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen en label gerechten apart. Houd naast salades en hapjes ook ruimte vrij voor desserts en een koffiepunt; die onderdelen worden vaak pas op het laatste moment neergezet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een buurtfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een bijeenkomst van vier uur is ongeveer vijf tot zeven drankjes per persoon een bruikbaar uitgangspunt, met extra water bij warm weer.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een buurtfeest?: Voorzie iedere aangemelde gast van één stoel en tel vijf tot tien procent extra als reserve. Houd ongeveer 60 centimeter tafelruimte per zittende gast aan en gebruik een aparte buffettafel.
Hoeveel servies moet ik regelen voor een buurtfeest?: Regel per gast één dinerbord, één waterglas en één dinerbestekset. Serveer je dessert en koffie, neem dan ook één dessertbord, koffiekop en koffielepel per persoon plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik spullen voor een buurtfeest regelen?: Leg partytent, tafels, stoelen, huurmaterialen en apparatuur minimaal één week vooraf vast. Controleer de boodschappen, dieetwensen en weersverwachting uiterlijk twee dagen van tevoren; gekoelde producten haal je zo laat mogelijk op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.