Einkaufsliste für euer Nachbarschaftsfest

Für ein Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Geschirr, Sitzplätze, Kühlung und eine funktionierende Ausgabe gehören dazu. Plane pro angemeldeter Person und bestelle Mietmaterial frühzeitig, besonders Festzelte, Tische und Stühle. Prüfe außerdem Ernährungswünsche und die Wettervorhersage, bevor du die Mengen festlegst. Die folgenden Punkte helfen dir, beim Einkauf und beim Abholen nichts zu übersehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
KlapptischAnz. 10
StuhlAnz. 80
BiertischAnz. 8
HockerAnz. 12
Buffet-TischAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

SpeisetellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
SuppenschüsselAnz. 70
KaffeetasseAnz. 80
WasserglasAnz. 120
WeinglasAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80
Dinner-BestecksetAnz. 90
SchöpfkelleAnz. 12
ServierplatteAnz. 16
ServierzangeAnz. 8
KaffeekanneAnz. 4
ThermoskanneAnz. 4

Ausstattung

KühlboxAnz. 6
Bierzapfanlage
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
SteckdosenleisteAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
SoundständerAnz. 2

Küche

SchneidebrettAnz. 6
KochmesserAnz. 6
MischschüsselAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KüchenzangeAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühltascheAnz. 4
BackenAnz. 12
OfenhandschuheAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 3
WimpelketteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 3
Willkommensschild
ProgrammstandardAnz. 2

Beleuchtung

LichterketteAnz. 8
LED-LampeAnz. 12
TaschenlampeAnz. 4

Sportmaterial

FußballAnz. 2
FrisbeeAnz. 3
Tauziehseil
HolzspieleAnz. 4
KreideAnz. 6
PokalpreiseAnz. 10

Reinigung

MülleimerAnz. 8
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmoppAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MüllsackhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 90 Stück
- Rinderhamburger - 90 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Maiskolben - 50 Stück
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 6 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Geriebener Käse - 3 Kilogramm
- Cheddarscheiben - 100 Stück
- Hamburgersauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 kilogram
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Bratbutter - 2 kilogram
- Baguettes - 15 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Wassermelonen - 4 Stück
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Kuchen - 8 kilogram
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Flaschen
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke klein - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Frischhaltefolie - 4 rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Holzpicks - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Party-Schilder - 150 Stück
- Pappbecher - 200 Stück

Tipps

Plane Teller, Besteck und Gläser nicht nur nach der Gästezahl: Rechne bei einem offenen Buffet mit etwa 10 Prozent Reserve, damit nicht ständig gespült werden muss.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn vor. Für ein Fest im Freien brauchst du dafür einen eigenen Kühlbereich mit Kühlboxen oder einer Bierzapfanlage.
Bestelle Mietmöbel und Zelte mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Klapptische, Biertische und Stühle werden bei Nachbarschaftsfesten schnell knapp.
Richte für Kaffee eine eigene Station ein: Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kaffeekannen, Thermoskannen, Tassen und Kaffeelöffel sollten zusammen bereitstehen.
Lege für jedes elektrische Gerät ein Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste ein. Prüfe spätestens am Vortag, ob die Anschlüsse für Kaffeemaschine, Lautsprecher und Zapfanlage ausreichen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?: Plane pro Gast mindestens einen Speiseteller, einen Dessertteller, ein Dinner-Besteckset und ein Wasserglas ein. Mit etwa 10 Prozent Reserve bist du bei Nachschub und Bruch abgesichert.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein; bei warmem Wetter brauchst du mehr als bei kühler Witterung.
Wann sollte ich Tische, Stühle und ein Festzelt reservieren?: Reserviere das Mietmaterial idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Fest. Bei einem Termin in der warmen Jahreszeit oder am Wochenende solltest du früher anfragen.
Was muss ich am Tag vor dem Nachbarschaftsfest vorbereiten?: Stelle Getränke kalt, prüfe die Einkaufsliste und sortiere Geschirr, Kabel und Serviermaterial nach Einsatzort. Kontrolliere außerdem die Wettervorhersage spätestens am Vorabend und bestätige Helfer sowie Abholzeiten.

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