Boodschappenlijst voor een buurtfeest

Voor een buurtfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan servies voor het aantal aangemelde bewoners, tafels en stoelen, koeling, verlichting en duidelijke aanduidingen voor buffet, toiletten en activiteiten. Controleer vooraf welke spullen je kunt lenen en wat je moet reserveren, zoals partytenten, biertafels en een microfoon. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, meenemen of op tijd regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Bartafel
Klapstoelenaantal 10
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkleedsetsaantal 8
Krukkenaantal 8

Servies

Bordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Pijlbordenaantal 6
Menubordenaantal 3
Krijtbordenaantal 4
Tafelnummersaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Aluminium schalenaantal 20
Ovenwantenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Bezemsaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Kabelmattenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Kubbspel
Touwtrektouw
Spelconussenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 110 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Knoflookbrood - 8 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Maiskolven - 80 stuks
- Champignons - 4 kilo
- Courgettes - 3 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Boter - 1 kilo
- Aardappelkruiden - 250 gram
- Satésaus - 3 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vanille-ijs - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Rietjes - 200 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Houtskool - 30 kilo
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Gasflessen - 2 stuks

Tips

Tel borden, glazen en bestek op basis van het maximale aantal aanmeldingen en neem per persoon minimaal één extra exemplaar mee. Voor een buurtfeest met 50 gasten kom je dus uit op minstens 55 borden, glazen en sets bestek.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon. Voor 50 bezoekers betekent dat 100 tot 150 drankjes; koel die vooraf in meerdere koelboxen en houd een aparte voorraad achter de hand.
Regel partytenten, tafels en stoelen zodra de locatie vastligt, bij voorkeur minimaal twee tot vier weken vooraf. Controleer ook of er ruimte is voor een buffet, spelprogramma en vrije doorgang.
Zet naamkaartjes, menuborden en een allergenenkaart klaar voordat het buffet opengaat. Zo hoeven bezoekers niet te wachten en blijven dieetwensen zichtbaar bij alle gerechten.
Test bluetoothspeakers en microfoon uiterlijk één dag eerder op de feestlocatie. Leg pijlborden klaar voor toiletten, ingang en activiteiten; die worden vaak pas gemist wanneer bezoekers al binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een buurtfeest?: Reken per gast op één bord, één glas en één set bestek, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 50 gasten heb je dus minimaal 55 borden, 55 glazen en 55 sets bestek nodig.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een buurtfeest?: Voor het eerste uur kun je uitgaan van twee tot drie drankjes per persoon. Bij 50 gasten zijn dat 100 tot 150 drankjes; vul daarna aan op basis van de duur van het feest en het weer.
Wanneer moet ik partytenten en tafels regelen?: Reserveer partytenten, tafels en stoelen zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur twee tot vier weken vooraf. In een drukke periode kan eerder regelen nodig zijn.
Wat moet ik een dag voor het buurtfeest klaarzetten?: Test de speakers en microfoon, sorteer het spelmateriaal en maak naamkaartjes en allergeneninformatie af. Koelbare boodschappen kun je dezelfde dag ophalen en de koelboxen enkele uren voor de start vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.