Einkaufsliste für das Nachbarschaftsfest

Für ein Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Essen und Getränke. Plane Geschirr, Sitzplätze, Kühlung, Beleuchtung und gut sichtbare Wegweiser so, dass auch spontane Gäste versorgt sind. Als Grundregel rechnest du Teller, Gläser und Besteck für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einem Fest im Freien kommen außerdem Partyzelte, Mülllösungen und wetterfeste Ausstattung rechtzeitig auf die Einkaufsliste.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
Stehtisch
KlappstühleAnz. 10
KleiderständerAnz. 2
TischdeckensetsAnz. 8
HockerAnz. 8

Geschirr

TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 6
MenükartenAnz. 3
KreidetafelnAnz. 4
TischnummernAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
AluminiumschalenAnz. 20
OfenhandschuheAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
Kubb-Spiel
Tauziehseil
SpielkegelAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Vegetarische Spieße - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 110 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Knoblauchbrot - 8 Stück
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 6 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Maiskolben - 80 Stück
- Champignons - 4 Kilo
- Zucchini - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Butter - 1 Kilo
- Kartoffelgewürz - 250 Gramm
- Satay-Sauce - 3 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Wassermelonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Vanilleeis - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprite - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Strohhalme - 200 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Holzkohle - 30 Kilo
- Anzündwürfel - 4 Kartons
- Gasflaschen - 2 Stück

Tipps

Rechne bei Geschirr und Besteck mit 10 Prozent Reserve: Bei 50 Gästen brauchst du also etwa 55 Teller, Gläser sowie Messer, Gabeln und Löffel. Für Dessert und Kaffee kommen Dessertteller und Kaffeetassen zusätzlich dazu.
Plane Getränke getrennt nach Kühlbedarf. Fülle die Kühlboxen spätestens 2 Stunden vor Beginn und stelle zusätzlich Wasser bereit, damit nicht alles gleichzeitig aus den Flaschen oder Gläsern ausgeschenkt werden muss.
Bei 50 Gästen solltest du mindestens 50 Sitzmöglichkeiten einplanen, auch wenn ein Teil an Biertischen oder Stehtischen bleibt. Klappstühle und Hocker lassen sich als Reserve für ältere Gäste oder Familien mit Kindern zurückhalten.
Besorge Namensschilder, Wegweiser und Menükarten nicht erst am Veranstaltungstag. Lege sie mindestens 2 Tage vorher bereit und nimm Kreidetafeln oder wetterfeste Schilder für Buffet, Toiletten und Spielbereich mit.
Für ein Fest im Freien gehören Partyzelte, Tischdecken und Dekoration gemeinsam auf die Checkliste. Baue die Zelte früh genug auf, damit bei Regen nicht gleichzeitig Tische, Buffet und Kühlboxen umgeräumt werden müssen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?: Plane pro angemeldeter Person einen Teller, einen Dessertteller, ein Glas und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve; bei 50 Gästen sind das rund 55 Stück pro Grundkategorie.
Wie viele Sitzplätze brauche ich beim Nachbarschaftsfest?: Rechne mit einem Sitzplatz pro Gast, also zum Beispiel 50 Sitzplätze für 50 Personen. Auch wenn Stehtische und Biertische vorhanden sind, solltest du mindestens 10 Prozent zusätzliche Klappstühle oder Hocker als Reserve einplanen.
Wann muss ich Getränke und Kühlboxen vorbereiten?: Fülle die Kühlboxen etwa 2 Stunden vor dem Beginn des Festes. Frische Produkte solltest du möglichst am selben Tag abholen und empfindliche Lebensmittel bis zum Aufbau gekühlt lassen.
Was brauche ich für ein Nachbarschaftsfest bei Regen?: Plane Partyzelte für den Buffet- und Sitzbereich ein und baue sie vor dem Eintreffen der Gäste auf. Wetterfeste Wegweiser, geschützte Menükarten und mindestens eine trockene Ausweichfläche verhindern, dass die Organisation bei einem Schauer ins Stocken gerät.

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