Zo organiseer je een buurtbraderie

Een buurtbraderie organiseren begint niet met het uitnodigen van kraamhouders, maar met de route, vergunningen en straatafsluiting. Leg daarna vast hoeveel kramen passen, wie waar staat en welke voorzieningen nodig zijn. Regel vervolgens leveranciers, vrijwilligers, betalingen en communicatie met buurtbewoners. Op de dag zelf draait alles om een korte opbouwplanning, duidelijke bewegwijzering en één contactpersoon die problemen snel kan oplossen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunningen aanvragen
2
Straatafsluiting aanvragen
3
Locatie en route vastleggen
2 personen
4
Verzekering controleren
5
Leveranciers benaderen
2 personen
6
Kraamhouders uitnodigen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Kraamindeling maken
2 personen
11
Reserveringen maken
12
Programma opstellen
2 personen
13
Buurtbewoners informeren
2 personen
14
Verkeersplan verspreiden
15
Vrijwilligers werven
2 personen
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
Contactlijst afdrukken
18
Bewegwijzering maken
2 personen
19
Kraamhuur bevestigen
20
Weersverwachting controleren
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Materialen ophalen
3 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Kassa voorbereiden
2 personen
26
Weersplan klaarleggen
27
Terrein vrijmaken
4 personen
28
Verkeershekken plaatsen
4 personen
29
Kramen uitladen
6 personen
30
Partytenten opbouwen
6 personen
31
Tafels opstellen
4 personen
32
Stoelen neerzetten
3 personen
33
Stroom aansluiten
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Versiering ophangen
3 personen
36
Kraamnummering plaatsen
2 personen
37
Infopunt inrichten
2 personen
38
Eetkraam inrichten
3 personen
39
Drankpunt inrichten
3 personen
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Toiletten controleren
2 personen
42
Geluidsinstallatie testen
2 personen
43
Kraamhouders ontvangen
3 personen
44
Laatste veiligheidsronde
2 personen

Event

45
Bezoekers verwelkomen
3 personen
46
Infopunt bemannen
2 personen
47
Kassa bemannen
2 personen
48
Dranken serveren
3 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Hapjes bijvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Toiletten bijvullen
54
Podiumprogramma begeleiden
2 personen
55
Verlichting inschakelen
56
Kraamhouders uitzwaaien
2 personen
57
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

58
Kramen afbreken
6 personen
59
Partytenten afbreken
6 personen
60
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
61
Verlichting verwijderen
3 personen
62
Versiering verwijderen
3 personen
63
Afval verzamelen
5 personen
64
Terrein schoonmaken
4 personen
65
Toiletten schoonmaken
2 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Voorraad tellen
2 personen
68
Materialen schoonmaken
3 personen
69
Materialen terugbrengen
3 personen
70
Verkeershekken retourneren
2 personen
71
Afval afvoeren
2 personen
72
Kassa afsluiten
2 personen
73
Gevonden voorwerpen bewaren
74
Bedankbericht versturen
75
Facturen controleren
76
Vergunningen afsluiten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Kraamgewichtenaantal 40
Kleedjes voor tafelsaantal 20
Kledingrekkenaantal 8
Opbergboxenaantal 10

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Partyspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4
Kassa
Pinapparaat
Powerbanksaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Dienbladenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompenaantal 3
Kraamnummerbordenaantal 20
Infobordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 4
Zaklampenaantal 4
Hesjes voor vrijwilligersaantal 12
EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag vergunningen en een straatafsluiting minimaal 8 tot 12 weken vooraf aan. Controleer tegelijk de verzekering en leg de gekozen route schriftelijk vast.
Maak de kraamindeling zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn. Houd looppaden van ongeveer 3 meter vrij en plan ruimte voor partytenten, kraamgewichten en een duidelijke doorgang voor hulpdiensten.
Wijs per taak minstens 2 vrijwilligers aan en maak diensten van 2 tot 3 uur. Zo blijft er iemand beschikbaar voor de kassa, vragen van kraamhouders en onverwachte problemen.
Regel betalingen vooraf: test het pinapparaat, leg contant geld en een kassa klaar en laad powerbanks op. Neem per verkooppunt een verlengkabel of stekkerdoos alleen mee als de stroomvoorziening veilig is afgesproken.
Controleer het weer 48 uur en opnieuw 6 uur vooraf. Zet partytenten vast met kraamgewichten, plaats koelboxen op tijd en haal materialen, tafels en marktkramen uiterlijk de avond ervoor op als dat kan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een buurtbraderie organiseren?: Begin ongeveer 12 weken vooraf met de locatie, route, vergunningen en straatafsluiting. Nodig kraamhouders en vrijwilligers uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf uit, zodat je de indeling en het programma tijdig kunt afronden.
Heb je een vergunning nodig voor een buurtbraderie?: Meestal wel zodra je openbaar gebied gebruikt, een straat afsluit of kramen en publiek op de openbare weg staan. Vraag de vergunning bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf aan en controleer bij je gemeente welke termijn geldt.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een buurtbraderie?: Reken op minimaal 1 coördinator, 2 mensen voor de opbouw, 2 voor de afbouw en per gelijktijdige taak 1 aanspreekpunt. Voor een braderie met meerdere straten of tientallen kramen kom je vaak uit op 8 tot 12 vrijwilligers per dienst.
Wanneer maak je de kraamindeling van een buurtbraderie?: Maak een eerste indeling zodra je ongeveer de helft van de aanmeldingen binnen hebt, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Werk die uiterlijk 1 week voor de braderie af en deel route, verkeersplan en standplaats dan met alle kraamhouders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.