LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Buurtborrel organiseren: checklist en planning

Een buurtborrel vraagt vooral om goede afstemming: reserveer de locatie op tijd, houd aanmeldingen en dieetwensen bij en controleer stroom, weer en geluid voordat je boodschappen doet. Plan de inrichting niet pas wanneer de eerste buren arriveren. Tafels, stoelen, partytenten, verlichting en afvalpunten bepalen hoe prettig de middag of avond verloopt. Deze checklist helpt je de 42 taken in de juiste volgorde af te werken, met aandacht voor zaken die vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Buren over geluid informeren

  • Weersverwachting controleren

  • Definitief aantal gasten bepalen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Servies en materiaal verzamelen

    2 personen

  • Contactlijst afdrukken

  • Locatie en stroom controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Partytenten opzetten

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Drankpunt inrichten

    2 personen

  • Muziek testen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Welkomsttafel klaarzetten

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Koffie en thee schenken

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

  • Toiletbenodigdheden aanvullen

  • Muziek en verlichting bedienen

  • Laatste ronde serveren

    2 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Eten en drank opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven spullen opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentaantal 2
  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 50
  • Biertafelsaantal 4
  • Buffettafelsaantal 2

Servies

  • Drinkglazenaantal 70
  • Wijnglazenaantal 30
  • Bordenaantal 70
  • Besteksetsaantal 70
  • Serveerkommenaantal 10

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 8
  • Bloemstukkenaantal 6
  • Welkomstbord
  • Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 4
  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Handvegersaantal 2
  • Vuilnisgrijpersaantal 2
  • Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of je partytenten, extra verlichting of een binnenopstelling nodig hebt. Zet tenten en lichtsnoeren niet pas tijdens de ontvangst op.
  • Bepaal het definitieve aantal gasten uiterlijk 3 dagen vooraf. Gebruik dat aantal voor boodschappen, servies, glazen en stoelen; houd voor populaire hapjes ongeveer 4 tot 6 kleine porties per persoon aan.
  • Regel stroom vóór je apparatuur plaatst. Test koffiezetapparaten, waterkokers, speakers en verlichting op locatie en leg verlengkabels en stekkerdozen zo neer dat niemand erover struikelt.
  • Richt het drankpunt en buffet op aparte plekken in. Zet koelboxen minstens 2 uur voor aanvang klaar, zodat dranken koud zijn wanneer de eerste gasten binnenkomen.
  • Plan het opruimen vanaf het begin mee: plaats meerdere afvalbakken bij het buffet en drankpunt en leg handvegers, vuilnisgrijpers en schoonmaakdoeken klaar. Wijs minstens 2 personen aan die na afloop 30 minuten helpen afsluiten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een buurtborrel organiseren?
Reserveer de locatie en controleer vergunningen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de borrel, zodat je 3 dagen vooraf het definitieve aantal gasten kunt bepalen.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een buurtborrel?
Reken voor iedere aangemelde gast op een stoel en minimaal 2 drinkglazen. Voor een borrel van 30 personen zijn dat dus 30 stoelen en minstens 60 drinkglazen, naast eventuele wijnglazen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een buurtborrel doen?
Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal verse hapjes en gekoelde producten op de dag zelf. Begin minstens 2 uur voor aanvang met koelen en zet het buffet ongeveer 30 minuten vooraf klaar.
Heb ik een vergunning nodig voor een buurtborrel?
Dat hangt af van de locatie, openbare ruimte, muziek en omvang van de borrel. Controleer dit minimaal 4 weken vooraf bij de gemeente of locatiebeheerder; informeer buren over geluid uiterlijk een week van tevoren.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!