Wat heb je nodig voor een buurtbingo?

Voor een buurtbingo heb je meer nodig dan bingokaarten en prijzen. Je richt een inschrijftafel, bingopost en prijzentafel in, en daarnaast een apart koffie- en theepunt met servies voor alle deelnemers. Stem de hoeveelheden af op het bevestigde aantal spelers en koop uiterlijk twee dagen vooraf de houdbare spullen. Koelboxen, verlengsnoeren en reservepennen worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Inschrijftafel
Serveerbuffetaantal 2
Prijzentafel

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Drinkglazenaantal 50
Gebaksbordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 10

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 60
Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingostiftenaantal 60
Reservepennenaantal 20
Nummerbord

Apparatuur

Microfoon
Luidspreker
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Ballonpomp

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 6 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Miniwaterijsjes - 50 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Miniwafels - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Toastjes - 5 pakken
- Roomkaas - 4 bakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Jong belegen kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Vegetarische sandwichspread - 4 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Theelepels - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Chocoladerepen - 12 stuks
- Theemokken - 6 stuks
- Puzzelboekjes - 6 stuks
- Kamerplanten - 6 stuks
- Bordspellen - 4 stuks
- Koekblikken - 4 stuks
- Cadeauzakjes - 40 stuks

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één bingokaart en koop enkele extra kaarten voor last-minute aanmeldingen. Leg ook reservepennen klaar: één reservepen per vijf spelers voorkomt zoeken tijdens het spel.
Plan voor koffie en thee ongeveer twee kopjes per persoon en zet per tien deelnemers minstens één waterkoker of een koffiezetapparaat klaar. Controleer vooraf of er genoeg kopjes, glazen, gebaksborden en besteksets zijn.
Koop prijzen voor elke afgesproken ronde plus minstens twee extra kleine prijzen. Pak ze uiterlijk één dag vooraf in, zodat je tijdens de bingo niet hoeft te zoeken of nog winkels af moet.
Voor hapjes zijn schaaltjes en serveerbladen handiger dan losse verpakkingen op tafel. Zet per tien deelnemers minstens één serveerblad en twee schaaltjes klaar en houd rekening met de verzamelde dieetwensen.
Test microfoon, luidspreker, koffiezetapparaat en verlichting minimaal één dag vooraf op locatie. Neem per gebruikte aansluiting één stekkerdoos en een verlengsnoer mee, omdat tafels en de prijzentafel zelden dicht bij een stopcontact staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een buurtbingo?: Neem één kaart per deelnemer en bestel of maak 5 tot 10 procent extra. Bij 40 deelnemers zijn dat 42 tot 44 bingokaarten, zodat je ook late aanmeldingen kunt opvangen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een buurtbingo?: Reken voor een bijeenkomst van ongeveer twee uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, naast koffie en thee. Voor 40 deelnemers betekent dat 80 tot 120 drankmomenten; koop extra water als het warm is.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een buurtbingo doen?: Houdbare boodschappen en prijzen regel je uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Verse hapjes koop je bij voorkeur één dag vooraf en dranken koel je minimaal enkele uren voor aanvang.
Hoeveel reservepennen zijn nodig bij bingo?: Leg minimaal één reservepen per vijf deelnemers klaar, met een ondergrens van 5 pennen. Voor 40 spelers neem je dus minstens 8 reservepennen mee, naast de pennen die je op de tafels legt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.