Que faut-il prévoir pour un loto de quartier ?

Pour un loto de quartier, la liste ne se limite pas aux cartons et aux lots. Il faut aussi prévoir de quoi inscrire les participants, jouer plusieurs manches, servir le café et le goûter, puis installer la salle sans courir au dernier moment. Comptez les participants avant les achats et adaptez les quantités de boissons, de vaisselle et de récompenses. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures à acheter ou à emprunter avant le jour du loto.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Buffet de serviceqté 2
Table des prix

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à boireqté 50
Assiettes à gâteauqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 10

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 60
Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Marqueurs de bingoqté 60
Stylos de réserveqté 20
Plaque numérotée

Équipement

Microphone
Haut-parleur
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Pompe à ballons

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Aspirateur
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Mini sucettes glacées à l’eau - 50 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini-gaufres - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Toast - 5 paquets
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune affiné - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Tartinade végétarienne pour sandwichs - 4 barquettes
- Beurre doux - 500 grammes
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Cuillères à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Barres de chocolat - 12 pièces
- Tasses à thé - 6 pièces
- Livrets de puzzles - 6 pièces
- Plantes d'intérieur - 6 pièces
- Jeux de société - 4 pièces
- Boîtes à biscuits - 4 pièces
- Sachets cadeaux - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un carton de bingo par participant inscrit, plus 10 % de réserve pour les erreurs, les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Pour les marqueurs, préparez-en un par joueur et gardez plusieurs stylos de secours à la table d’inscription. Vérifiez aussi les boules et la boule de bingo avant d’ouvrir la salle.
Comptez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du loto. Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance, plutôt qu’au dernier moment.
Prévoyez une tasse pour chaque personne attendue au point café, puis ajoutez 10 % de marge. Les assiettes, couverts, verres et petits bols doivent être disponibles avant de sortir les en-cas.
Achetez ou rassemblez les lots au moins 3 à 5 jours avant le loto. Emballez-les et numérotez-les ensuite pour éviter de chercher une récompense pendant l’annonce d’un gagnant.

Questions fréquentes

Combien de cartons faut-il pour un loto de quartier ?: Prévoyez un carton par participant inscrit, avec une réserve de 10 %. Pour 50 joueurs, cela représente 55 cartons, afin de couvrir les pertes et les inscriptions tardives.
Quelle quantité de boissons acheter pour un loto ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 40 participants, prévoyez donc environ 88 à 132 boissons pour une première heure complète.
Quand acheter les lots d’un loto de quartier ?: Achetez les lots 3 à 5 jours avant la date du loto. Gardez au moins une journée pour les emballer, les numéroter et vérifier que chaque prix correspond à la liste prévue.
Combien de vaisselle prévoir pour le café et le goûter ?: Prévoyez une tasse, un verre et une assiette par participant, avec 10 % de réserve. Pour 50 personnes, préparez donc 55 exemplaires de chaque élément utilisé.

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