Burlesqueworkshop organiseren: complete checklist

Een burlesqueworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een docent en muziek boeken. Je hebt een vrije, goed geventileerde vloer nodig, voldoende spiegels en accessoires in verschillende maten. Regel eerst de datum, locatie en docent, en werk daarna toe naar deelnemers, catering en materialen. Op de dag zelf test je licht, muziek en microfoon voordat de groep binnenkomt. Met deze checklist zie je wat je wanneer moet regelen en welke details vaak te laat worden opgepakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Burlesquedocent reserveren
Workshopprogramma afstemmen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoersinformatie versturen
Maten voor accessoires verzamelen
Catering bestellen
Muziek afspeellijst samenstellen
Workshopmuziek downloaden
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Accessoires en materialen verzamelen
2 personen
Dranken koelen
Locatie openen
2 personen
Ruimte ventileren
Vloer vrijmaken
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Spiegels plaatsen
2 personen
Workshopmaterialen klaarleggen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Licht en muziek testen
2 personen
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Programma en veiligheidsregels toelichten
Burlesqueworkshop begeleiden
2 personen
Pauzedranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Fotohoek begeleiden
Kleding en accessoires uitdelen
2 personen
Groepsfoto maken
Buffet opbouwen
3 personen
Diner serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Muziek en dans begeleiden
Afscheid en persoonlijke spullen uitdelen
2 personen

Nazorg

Restanten gekoeld opbergen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Materialen controleren en opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
Overgebleven boodschappen verdelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 16
Klaptafelsaantal 4
Kledingrek
Kamerschermenaantal 2
Garderobehangersaantal 20

Servies

Drinkglazenaantal 24
Wijnglazenaantal 18
Bordenaantal 18
Besteksetsaantal 18
Koffiekopjesaantal 18
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Waterkaraffenaantal 4

Decoratie

Rode tafellopersaantal 4
Satijnen doekenaantal 6
Fotobackdrop
Ballonnenbogenaantal 2
LED-kaarsenaantal 16
Fotopropsaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Laptop
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare spiegelsaantal 6
Yoga- of dansmattenaantal 14

Workshopmateriaal

Verenboa'saantal 14
Handwaaiersaantal 14
Satijnen handschoenenaantal 14
Hoge hoedenaantal 6
Oefenstokkenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-spotsaantal 2

Schoonmaak

Stoffer en blik
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de burlesquedocent voordat je uitnodigingen verstuurt. Stem meteen de duur, het niveau, de workshopmuziek en de benodigde ruimte af, zodat deelnemers weten wat ze kunnen verwachten.
Vraag bij de aanmelding niet alleen dieetwensen, maar ook maten voor accessoires. Verzamel die informatie uiterlijk één week vooraf; dan kun je verenboa's, handschoenen en andere materialen passend verdelen.
Maak minstens één dag van tevoren ruimte op de vloer voor dans- en oefenbewegingen. Zet stoelen en tafels aan de rand en plaats draagbare spiegels zo dat deelnemers elkaar niet blokkeren.
Download de workshopmuziek vooraf op de laptop en test die met de Bluetoothspeaker. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer het geluid opnieuw voordat de eerste deelnemer arriveert.
Zet waterkaraffen en glazen direct klaar en koel de dranken op tijd. Richt daarnaast een vaste plek in voor jassen, kledingrekken en accessoires; dat voorkomt zoeken tijdens de workshop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ruimte heb je nodig voor een burlesqueworkshop?: Reken op een vrije vloer van ongeveer 2 tot 3 vierkante meter per deelnemer. Houd daarnaast ruimte over voor stoelen, tafels, spiegels en een plek waar deelnemers hun spullen kunnen neerleggen.
Wanneer moet je een burlesquedocent boeken?: Boek de docent bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de workshop. Dan is er nog tijd om het programma, de muziek, het niveau en eventuele materialen af te stemmen voordat je de uitnodigingen verstuurt.
Hoeveel accessoires heb je nodig voor een burlesqueworkshop?: Voorzie minimaal één oefenaccessoire per deelnemer en enkele extra exemplaren voor wisselen of beschadiging. Verzamel maten uiterlijk één week vooraf als je accessoires zoals satijnen handschoenen wilt verdelen.
Wanneer zet je de ruimte klaar voor een burlesqueworkshop?: Zet de vloer, stoelen, spiegels en materialen 1 tot 2 uur voor aanvang klaar. Reserveer daarna nog 15 minuten om licht, muziek, microfoon en ventilatie te testen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.