LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Burendag organiseren: checklist en planning

Een geslaagde Burendag begint niet op de ochtend zelf, maar enkele weken eerder. Leg eerst datum en locatie vast, controleer vergunningen en vraag buurtbewoners om zich aan te melden. Daarna verdeel je vrijwilligers, maak je het programma en verzamel je dieetwensen. In de laatste week bepaal je het definitieve aantal gasten, bevestig je leveringen en controleer je servies, tenten, tafels, verlichting en apparatuur. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog stoelen, kabels of gekoelde dranken moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Buurtbewoners uitnodigen

    3 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Programma maken

    2 personen

  • Reserveringen maken

  • Spelmateriaal inventariseren

    2 personen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Taken verdelen

    2 personen

  • Buurtbrief verspreiden

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Definitief aantal gasten bepalen

  • Leveringen bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken gekoeld opslaan

    2 personen

  • Houdbare boodschappen klaarzetten

    2 personen

  • Servies en materiaal controleren

    2 personen

  • Locatie inspecteren

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Spelmaterialen klaarzetten

    3 personen

  • Koffiehoek inrichten

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Salades voorbereiden

    3 personen

  • Broodjes beleggen

    3 personen

  • Barbecue voorbereiden

    3 personen

  • Allergenen markeren

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Toiletruimte controleren

  • Ontvangsttafel klaarzetten

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Programma toelichten

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Kinderspellen begeleiden

    4 personen

  • Buurtquiz begeleiden

    2 personen

  • Muziek verzorgen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    3 personen

  • Barbecue aansteken

    2 personen

  • Barbecuegerechten bereiden

    3 personen

  • Barbecue serveren

    4 personen

  • Vegetarische gerechten serveren

    2 personen

  • Tafels schoon en veilig houden

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten tussentijds controleren

  • Avondprogramma begeleiden

    2 personen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Bezoekers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Eten en dranken opruimen

    3 personen

  • Barbecue veilig doven

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Tafels en stoelen afnemen

    2 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur opruimen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Spelmateriaal schoonmaken

    2 personen

  • Restanten sorteren

    2 personen

  • Geleende spullen terugbrengen

    2 personen

  • Gehuurde spullen retourneren

    2 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 80
  • Buffettafelsaantal 3
  • Statafelsaantal 4
  • Tafelkledenaantal 10

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Herbruikbare kommenaantal 80
  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Messenaantal 100
  • Vorkenaantal 100
  • Lepelsaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 12

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8
  • Aluminium barbecuebakjesaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • IJscontainersaantal 4

Apparatuur

  • Barbecuesaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

  • Slingerverlichtingaantal 4
  • Ledlampenaantal 8

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonpompaantal 2
  • Naamkaartjesaantal 100
  • Stiftenaantal 12

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 3
  • Frisbeesaantal 4
  • Springtouwenaantal 6
  • Kegelsaantal 12
  • Bordspellenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Bezemaantal 3
  • Blikvangersaantal 3
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Houd rekening met extra tijd als je een openbare plek gebruikt of partytenten, barbecues en geluidsapparatuur inzet.
  • Vraag bij de aanmelding meteen naar dieetwensen en het aantal personen. Bevestig het definitieve gastenaantal uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je boodschappen, stoelen en servies kunt afstemmen.
  • Plan de opbouw minimaal 2 uur voor de start. Zet eerst partytenten, tafels en stoelen neer; richt daarna de buffettafels in en hang decoratie en slingerverlichting op.
  • Controleer apparatuur en stroom vóór de dag zelf. Test koffiezetapparaten, waterkokers, speakers en microfoon en leg verlengkabels en stekkerdozen zo dat niemand erover struikelt.
  • Bekijk de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zorg dat gekoelde dranken in koelboxen of ijscontainers kunnen blijven en spreek af wie bij regen de inrichting aanpast.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je Burendag organiseren?
Leg datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de buurtbrief en open de aanmeldingen daarna, zodat je uiterlijk 3 dagen voor het feest het gastenaantal kunt bepalen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor Burendag?
Reken op minimaal 1 vrijwilliger per 10 tot 15 gasten, verdeeld over ontvangst, eten, activiteiten en opruimen. Plan daarnaast 2 mensen voor de opbouw en 2 voor de afbouw.
Wanneer moet je de boodschappen voor Burendag doen?
Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Bevestig leveringen uiterlijk 48 uur vooraf.
Hoeveel tijd heb je nodig om Burendag op te bouwen?
Reserveer minimaal 2 uur voor de opbouw van partytenten, tafels, stoelen, buffettafels en verlichting. Bij meerdere barbecues of een uitgebreid programma is 3 uur veiliger.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!