Boodschappenlijst voor Burendag

Voor Burendag heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Denk ook aan herbruikbaar servies, koelboxen, barbecuebenodigdheden, koffievoorzieningen en materiaal voor het buffet. Bepaal eerst het definitieve aantal gasten en verzamel dieetwensen voordat je hoeveelheden bestelt. Houdbare boodschappen kun je enkele dagen vooraf klaarzetten; gekoelde dranken en verse producten regel je bij voorkeur één dag van tevoren. Controleer ook of tafels, stoelen en partytenten beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Aluminium barbecuebakjesaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Naamkaartjesaantal 100
Stiftenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Springtouwenaantal 6
Kegelsaantal 12
Bordspellenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blikvangersaantal 3
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 80 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 8 kuipjes
- Kropsla - 8 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Augurken - 6 potten
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Rauwkostsalade - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Mini-ijsjes - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 6 schalen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Barbecuekolen - 6 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Tandenstokers - 4 doosjes
- Afvalzakken - 4 rollen
- Biologische afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Vloeibare aanmaakgel - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel minstens een derde daarvan vooraf. Zet extra water klaar, vooral wanneer mensen buiten actief bezig zijn.
Voorzie per gast minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Neem daarnaast minstens 10 procent extra servies mee voor gevallen waarin iets valt of niet op tijd wordt afgewassen.
Leg barbecuevlees, brood, salades en andere verse producten uiterlijk de dag ervoor vast op basis van het definitieve aantal gasten. Houd dieetwensen apart herkenbaar en gebruik afzonderlijke serveertangen.
Zet voor koffie en thee minimaal 1 thermoskan per 15 personen klaar. Regel koffiezetapparaten, waterkokers en voldoende verlengkabels uiterlijk één dag vooraf, zodat je op locatie niet hoeft te improviseren.
Plan voor de opbouw minstens 2 uur vóór de start: eerst partytenten, tafels en stoelen, daarna buffettafels, verlichting en apparatuur. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en pas de indeling aan als regen wordt verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor Burendag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon mee en koel een deel van de voorraad vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor Burendag?: Gebruik per gast 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 vork, 1 mes en 1 lepel als basis. Neem 10 procent extra mee: voor 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Burendag doen?: Houdbare boodschappen kun je 2 tot 3 dagen vooraf kopen. Koop verse producten en ijs bij voorkeur 1 dag vooraf en haal gekoelde dranken zo laat mogelijk, zodat ze goed koud blijven.
Hoeveel tijd heb ik nodig om Burendag op te bouwen?: Reserveer minimaal 2 uur voor de opbouw van partytenten, tafels, stoelen, buffettafels, verlichting en apparatuur. Laat de vrijwilligers minstens 30 minuten vóór de start aanwezig zijn voor een laatste controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.