Wat heb je nodig voor een buitenspeeldag?

Voor een buitenspeeldag heb je meer nodig dan alleen ballen en pionnen. Denk aan materiaal per spelzone, een plek om te schuilen, drinkvoorzieningen en herbruikbaar servies voor de pauzes. Reserveer een springkussen en ander huur- of spelmateriaal op tijd, zodat je niet afhankelijk bent van wat nog beschikbaar is. Controleer vóór vertrek of alle spullen compleet zijn en leg klein materiaal per activiteit in een aparte opbergbox.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Opbergboxenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkanaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 4
Handballenaantal 6
Tennisballenaantal 30
Springtouwenaantal 15
Hoelahoepenaantal 15
Pionnenaantal 40
Markeringslintaantal 8
Estafettestokkenaantal 12
Frisbeesaantal 12
Skippyballenaantal 8
Waterballonnenaantal 300
Watersponsenaantal 30
Springkussen
Speelkleedaantal 4
Stoepkrijtaantal 30
Bellenblaasaantal 20
Houten spellenaantal 8
Sjoelbakkenaantal 3
Cornhole setsaantal 3
Verkleedkledingaantal 2
Schminksetsaantal 4

Apparatuur

Geluidsspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Waterdispensersaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Megafonenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 24
Dienbladenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompenaantal 4
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 12
Activiteitenbordenaantal 10
Polsbandjesaantal 300
Naamstickersaantal 300

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Schoonmaakkrattenaantal 3
Handdesinfectiehoudersaantal 6
Eerstehulpkoffersaantal 2
Koortsthermometersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assorti - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Water plat - 12 flessen
- Water bruisend - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroen-limonade - 12 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprikamix - 3 kilo
- Miniwraps - 200 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte pistolets - 100 stuks
- Volkoren pistolets - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Allergenenstickers - 2 velletjes
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren draagtassen - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Satéprikkers - 2 pakken
- Tandenstokers - 2 pakken
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Muggenwerende spray - 4 flessen

Tips

Plan per spelzone minimaal één verantwoordelijke en leg het materiaal vooraf klaar. Zo hoef je tijdens de middag niet te zoeken naar pionnen, markeringslint of estafettestokken.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per kind en vul daarna bij op basis van het weer. Zet schenkkan en bekers tegelijk klaar, zodat kinderen niet zelf tussen de materialen hoeven te lopen.
Neem voor een buitenevenement minimaal één partytent mee als schaduw- of schuilplek. Bij wisselvallig weer zijn extra tafels en opbergboxen handig om servies en spelmateriaal droog te houden.
Gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek en voorzie minstens één beker per deelnemer plus 10 procent reserve. Verzamel gebruikt servies op één tafel in plaats van meerdere losse inzamelpunten.
Leg waterballonnen, watersponsen en andere natte spellen pas vlak voor de start klaar. Controleer daarnaast uiterlijk de dag ervoor of een springkussen, sportmateriaal en andere huurmaterialen compleet en bruikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een buitenspeeldag?: Neem naast sport- en spelmateriaal ook herbruikbare bekers, borden en bestek, schenkkan, serveerschalen en thermoskannen mee. Voor de inrichting zijn tafels, klapstoelen, partytenten, markeringslint en opbergboxen praktisch.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een buitenspeeldag?: Reken op één herbruikbare beker per deelnemer en voeg 10 procent reserve toe. Bij 50 kinderen en begeleiders leg je dus ongeveer 55 bekers klaar.
Hoeveel drinken moet ik meenemen naar een buitenspeeldag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 40 deelnemers zijn dat 80 tot 120 porties, met extra voorraad bij warm weer.
Wanneer moet ik een springkussen en spelmateriaal regelen?: Reserveer een springkussen en ander gehuurd materiaal zodra datum, locatie en programma vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer alles uiterlijk de dag vóór de buitenspeeldag en haal het materiaal op tijd op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.