Que faut-il prévoir pour une journée de jeux en plein air ?

Une journée de jeux en plein air demande plus que des ballons et quelques tables. Il faut prévoir le matériel pour chaque activité, délimiter les zones de jeu et installer un espace confortable pour les participants. Les tentes, les tables et les chaises deviennent vite indispensables si la météo change ou si les pauses se prolongent. Pense aussi à la vaisselle réutilisable, au rangement et aux boissons à refroidir avant l’arrivée du public.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Boîtes de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Carafeqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 4
Ballons de handballqté 6
Balles de tennisqté 30
Cordes à sauterqté 15
Faire du hula-hoopqté 15
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 8
Témoins de relaisqté 12
Frisbeesqté 12
Balles rebondissantesqté 8
Balles d'eauqté 300
Éponges à eauqté 30
Château gonflable
Tapis de jeuqté 4
Craie de trottoirqté 30
Machine à bullesqté 20
Jeux en boisqté 8
Tables de jeu de paletsqté 3
Sets de cornholeqté 3
Costumesqté 2
Kits de maquillageqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Distributeurs d'eauqté 4
Lampes rechargeablesqté 8
Mégaphonesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 24
Plateauxqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Papier aluminiumqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Pompes à ballonsqté 4
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’activitésqté 10
Braceletsqté 300
Étiquettes nominativesqté 300

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Bacs de nettoyageqté 3
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètres de fièvreqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé assorti - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Citronnade - 12 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Mélange de poivrons - 3 kilo
- Mini-wraps - 200 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon cuit - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Blanc de poulet halal - 1 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 200 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pics à saté - 2 paquets
- Cure-dents - 2 paquets
- Crème solaire - 8 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Spray anti-moustiques - 4 flacons

Conseils

Prévois au moins un ballon ou équipement par activité annoncée, puis ajoute 10 à 20 % de matériel de secours pour remplacer celui qui se perd ou se dégonfle.
Délimite chaque zone avec du ruban de balisage et des cônes : installe le marquage avant l’arrivée des participants, surtout pour les jeux avec balles rebondissantes ou balles d’eau.
Pour une journée extérieure, réserve les tentes, tables et chaises au moins 2 à 3 semaines à l’avance ; les tables de bière et les tables hautes sont souvent oubliées dans les demandes de location.
Prépare la vaisselle réutilisable en comptant 2 gobelets par personne, 1 assiette par repas et 1 jeu de couverts par personne, avec une marge d’environ 10 %.
Refroidis les boissons plusieurs heures avant le début et garde les thermos remplis juste avant le service ; les carafes, plateaux et pinces de service doivent être prêts dans la même zone.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour une journée de jeux en plein air ?: Prévois au minimum un équipement par activité et une réserve de 10 à 20 %. Pour un groupe de 30 personnes, cela signifie par exemple 33 à 36 gobelets et quelques ballons ou balles supplémentaires.
Quand réserver le château gonflable et le matériel de jeu ?: Réserve le château gonflable et le matériel de jeu 3 à 4 semaines avant la date prévue. Pour une journée pendant les vacances ou un week-end très demandé, vise plutôt 6 semaines.
Combien de gobelets faut-il pour une journée en plein air ?: Compte 2 gobelets réutilisables par personne, plus 10 % de marge. Pour 40 participants, prévois donc environ 88 gobelets afin de couvrir les échanges, les pertes et les boissons différentes.
Que faut-il prévoir en cas de pluie ?: Installe des tentes de réception et vérifie la météo 48 heures avant l’événement, puis encore le matin même. Protège le matériel et les zones de pause avec des boîtes de rangement et déplace les activités si le sol devient glissant.

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