Qué necesitas para un día de juegos al aire libre

Un día de juegos al aire libre necesita más que balones y espacio: también hay que preparar zonas, sombra, bebidas y material para servir. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar para que las actividades puedan cambiar sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja margen para roturas, pérdidas y turnos simultáneos. Revisa el pronóstico y confirma el material alquilado antes de hacer la compra final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Cajas de almacenajecant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Jarracant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 8
Balones de baloncestocant. 4
Balones de balonmanocant. 6
Pelotas de teniscant. 30
Cuerdas para saltarcant. 15
Aros de hulacant. 15
Conoscant. 40
Cinta de señalizacióncant. 8
Testigos de relevocant. 12
Frisbeescant. 12
Pelotas saltarinascant. 8
Globos de aguacant. 300
Esponjas para el aguacant. 30
Castillo hinchable
Alfombra de juegocant. 4
Tiza para aceracant. 30
Burbujascant. 20
Juegos de maderacant. 8
Mesas de tejocant. 3
Sets de cornholecant. 3
Ropa de disfrazcant. 2
Kits de maquillajecant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de aguacant. 4
Lámparas recargablescant. 8
Megáfonoscant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Bandejascant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Papel de aluminiocant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Bombas para globoscant. 4
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 12
Carteles de actividadescant. 10
Pulserascant. 300
Pegatinas con nombrecant. 300

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Cajas de limpiezacant. 3
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Termómetros de fiebrecant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Limonada de limón - 12 litros
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Mezcla de pimientos - 3 kilos
- Miniwraps - 200 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panes pequeños integrales - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Pechuga de pollo halal - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Pasas - 3 kilo
- Galletas - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Bolsas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Palillos para brochetas - 2 paquetes
- Palillos de dientes - 2 paquetes
- Protector solar - 8 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas para heridas - 4 paquetes
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Compresas frías - 12 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Spray repelente de mosquitos - 4 botellas

Consejos

Calcula al menos un balón o elemento principal por zona de juego activa y añade 2 o 3 balones de reserva para evitar esperas cuando se pinche o se pierda uno.
Prepara una zona de sombra con carpas, mesas y sillas plegables; para las bebidas y la comida, lleva entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por persona si no habrá un sistema claro de lavado.
Separa el material deportivo en cajas de almacenaje por actividad y marca las zonas con conos y cinta de señalización. Así los voluntarios pueden recoger y reponer el material sin buscarlo durante el evento.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante las primeras 3 horas, además de agua disponible en cada zona.
Si incluyes juegos de agua o un castillo hinchable, confirma con varios días de antelación el permiso, el seguro, la superficie necesaria y quién supervisará cada actividad.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para un día de juegos al aire libre?: Prepara material deportivo variado, conos, cinta de señalización, cajas de almacenaje y elementos para las zonas de descanso. Añade carpas, mesas, sillas, vasos, platos, cubiertos y bebidas según el número de asistentes.
¿Cuántos vasos reutilizables necesito por persona?: Calcula entre 1,5 y 2 vasos por persona cuando no haya lavado continuo. Para 50 participantes, prepara entre 75 y 100 vasos y añade algunos de reserva.
¿Cuándo debo preparar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes si los productos se conservan bien. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de empezar y comprueba el hielo justo antes de salir.
¿Cuánto material deportivo hace falta para 50 personas?: Organiza entre 4 y 6 zonas de juego y prepara al menos un elemento principal por zona, más 2 o 3 unidades de reserva. Para rotaciones, añade conos, aros, cuerdas y pelotas suficientes para grupos de 8 a 12 personas.

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