So organisierst du einen Brautstrauß-Workshop

Bei einem Brautstrauß-Workshop entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Ablauf. Lege zuerst Termin, Programm, Veranstaltungsort und Workshopleitung fest, bevor du Blumen und Catering bestellst. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die genaue Materialplanung. Besonders leicht vergessen werden die Kühlung der Blumen, ausreichend Arbeitsfläche und eine letzte Teilnehmerinformation kurz vor dem Termin.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Veranstaltungsort und Saal reservieren
3
Workshopleiter festlegen
4
Floristen und Blumen bestellen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Parkinformationen versenden
9
Catering bestellen
10
Blumenliste prüfen
2 Personen
11
Arbeits- und Vorbereitungstische einteilen
2 Personen
12
Namensschilder vorbereiten
13
Arbeitsblätter ausdrucken
14
Präsentation vorbereiten
15
Musikauswahl zusammenstellen
16
Wettervorhersage prüfen
17
Finale Teilnehmerliste erstellen
18
Teilnehmer erneut informieren
19
Blumenlieferung bestätigen
20
Cateringlieferung bestätigen
21
Materialien abholen
2 Personen
22
Frische Blumen abholen
2 Personen
23
Blumen mit Wasser versorgen
2 Personen
24
Blumen kühl lagern
25
Catering kühl lagern
2 Personen
26
Saal öffnen
2 Personen
27
Saal lüften
28
Tische aufstellen
4 Personen
29
Stühle aufstellen
3 Personen
30
Schutzfolie auslegen
3 Personen
31
Blumen ausstellen
3 Personen
32
Arbeitsstationen vorbereiten
4 Personen
33
Werkzeug verteilen
3 Personen
34
Namensschilder auslegen
2 Personen
35
Getränke kalt stellen
2 Personen
36
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
37
Snacks bereitstellen
2 Personen
38
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
39
Musik und Bildschirm testen
40
Infotafel aufstellen

Event

41
Empfangstheke besetzen
2 Personen
42
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
43
Namensschilder verteilen
44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
45
Workshop-Programm erläutern
46
Blumen und Farben besprechen
47
Straußbindungstechnik demonstrieren
48
Blumen verteilen
4 Personen
49
Teilnehmende betreuen
4 Personen
50
Werktafeln zwischendurch auffüllen
2 Personen
51
Verschnitt sammeln
2 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks servieren
2 Personen
54
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
55
Werktafeln reinigen
2 Personen
56
Dinnerbuffet aufbauen
3 Personen
57
Abendbuffet servieren
3 Personen
58
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
59
Geschirr sammeln
2 Personen
60
Sträuße fertigstellen
4 Personen
61
Sträuße verpacken
3 Personen
62
Fotomoment begleiten
2 Personen
63
Dankesrede halten
64
Verabschiedung von den Teilnehmern
2 Personen

Nachbereitung

65
Mehlreste entsorgen
3 Personen
66
Materialien zusammenstellen
3 Personen
67
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
70
Saal reinigen
3 Personen
71
Küche reinigen
2 Personen
72
Geräte ausschalten
73
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
74
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
75
Übrig gebliebene Blumen verarbeiten
2 Personen
76
Geliehene Materialien zurückbringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 8
StühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 2
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 40
KuchenplattenAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
WassergläserAnz. 50
WeingläserAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 8
Scharfe MesserAnz. 16
ServierzangenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 3
Digitale Waage

Dekoration

TischläuferAnz. 8
BlumenvasenAnz. 12
Willkommensschild
NamensschilderAnz. 36
SpeisekartenAnz. 4
LichterkettenAnz. 4
Fotohintergrund

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Blumenarrangement

BlumenschürzenAnz. 36
BlumenkettenAnz. 36
SteckschaumhalterAnz. 36
Blumen-DrahtschneiderAnz. 12
BlumenscherenAnz. 36
BindedrahtspulenAnz. 8
BlumenbandAnz. 36
BandrollenAnz. 12
GeschenkpapierrollenAnz. 36
GummibänderAnz. 100
WassereimerAnz. 12
BlumenfolieAnz. 2
ArbeitsmattenAnz. 36
BlumenkistenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
BodenwischerAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen eigenen Arbeitsplatz und teile die Vorbereitungs- und Arbeitstische spätestens eine Woche vorher ein. So stehen Blumen, Werkzeuge und Arbeitsblätter nicht im Weg.
Bestätige Blumen- und Cateringlieferung mindestens 48 Stunden vor Beginn. Frische Blumen brauchen anschließend Wasser und einen kühlen Lagerplatz – nicht den warmen Empfangsbereich.
Erstelle die finale Teilnehmerliste drei bis fünf Tage vorher und verschicke dann noch einmal Uhrzeit, Parkinformationen und Hinweise zu Ernährungswünschen.
Rechne für Begrüßung und Einführung etwa 30 Minuten ein, bevor die praktische Arbeit beginnt. Namensschilder, Präsentation und Arbeitsblätter sollten beim Empfang bereits bereitliegen.
Prüfe am Vortag die Technik und Stromversorgung: Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel einmal vollständig testen. Für Getränke brauchst du zusätzlich leicht erreichbare Wassergläser sowie Kaffee- und Teestation.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man einen Brautstrauß-Workshop planen?: Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher. Raum, Workshopleitung und Floristen sollten zuerst feststehen, damit Einladungen und Blumenbestellung auf belastbaren Teilnehmerzahlen basieren.
Wann muss man die Blumen für einen Brautstrauß-Workshop bestellen?: Bestelle die Blumen etwa zwei bis drei Wochen vor dem Termin und bestätige die Lieferung 48 Stunden vorher. Nach der Abholung oder Lieferung müssen sie sofort mit Wasser versorgt und kühl gelagert werden.
Wie viel Platz braucht jeder Teilnehmer beim Brautstrauß-Workshop?: Plane pro Person einen voll nutzbaren Arbeitsplatz mit Stuhl und ausreichend Fläche für Blumen, Schneidebrett und Werkzeug ein. Zusätzlich brauchst du freie Wege sowie separate Tische für Empfang und Catering.
Wann sollte man die Teilnehmer an den Workshop erinnern?: Sende drei bis fünf Tage vor dem Workshop eine letzte Nachricht. Sie sollte Beginn, Parkinformationen, bekannte Ernährungswünsche und den Hinweis enthalten, wann die Anmeldung spätestens geändert werden kann.

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