Zo organiseer je een broertjes-zusjesdag

Een broertjes-zusjesdag draait om samen tijd doorbrengen, maar de voorbereiding vraagt meer dan alleen een datum prikken. Leg eerst het programma, de locatie en de activiteiten vast. Verzamel daarna aanmeldingen en dieetwensen, zodat je teams, eten en materiaal op tijd kunt regelen. In de laatste week controleer je de boodschappen, het activiteitenmateriaal en de praktische indeling. Op de dag zelf helpen duidelijke zones, een informatietafel en een geprinte deelnemerslijst om iedereen snel op weg te helpen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Activiteiten en spellen kiezen
3 personen
4
Uitnodigingen maken
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
2 personen
8
Herinnering naar deelnemers sturen
9
Deelnemerslijst printen
10
Teamindeling maken
2 personen
11
Activiteitenmateriaal controleren
2 personen
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
3 personen
14
Vers houdbare producten inkopen
2 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Hapjes voorbereiden
3 personen
17
Avondeten voorbereiden
4 personen
18
Vegetarische porties apart zetten
2 personen
19
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
20
Activiteitenzones markeren
3 personen
21
Partytenten opzetten
4 personen
22
Versiering ophangen
3 personen
23
Verlichting ophangen
3 personen
24
Muziek aansluiten
2 personen
25
Informatietafel inrichten
2 personen
26
Welkomstpakketjes klaarleggen
2 personen
27
Spelmaterialen klaarzetten
4 personen
28
Fotoplek inrichten
2 personen
29
Toiletten controleren
30
Afvalpunten plaatsen
2 personen
31
Veiligheidsronde lopen
2 personen
32
Teambriefing houden
4 personen

Event

33
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
34
Deelnemers registreren
2 personen
35
Welkomstpakketjes uitdelen
2 personen
36
Programma toelichten
2 personen
37
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
38
Teamspellen begeleiden
6 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Fruit en snacks serveren
2 personen
41
Vrije speelactiviteiten begeleiden
4 personen
42
Foto's maken
43
Avondeten uitserveren
4 personen
44
Dieetmaaltijden uitgeven
2 personen
45
Buffet aanvullen
2 personen
46
Servies afruimen
3 personen
47
Avondspel uitleggen
2 personen
48
Avondspel begeleiden
5 personen
49
Muziek en dans begeleiden
2 personen
50
Dessert serveren
3 personen
51
Afscheid en bedankje verzorgen
2 personen
52
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
53
Deelnemers veilig laten vertrekken
3 personen

Nazorg

54
Eten en drinken opruimen
3 personen
55
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
56
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
57
Partytenten afbreken
4 personen
58
Decoratie verwijderen
3 personen
59
Apparatuur uitschakelen
2 personen
60
Servies afwassen
3 personen
61
Keuken schoonmaken
3 personen
62
Terrein schoonmaken
4 personen
63
Toiletten schoonmaken
2 personen
64
Locatie afsluiten
2 personen
65
Materialen terugbrengen
2 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Foto's en documenten archiveren
68
Gevonden voorwerpen nabellen
69
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 48
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 55
Herbruikbare kommenaantal 55
Herbruikbare bekersaantal 70
Messenaantal 55
Vorkenaantal 55
Lepelsaantal 55
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbord
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 6
Touwaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Zachte ballenaantal 8
Frisbeesaantal 6
Hoepelsaantal 8
Pionnenaantal 24
Springtouwenaantal 8
Waterbekers voor spellenaantal 20
Stoepkrijtaantal 12
Touwtrektouw
Blinddoekenaantal 10
Puzzelsaantal 6
Spelkaartenaantal 4
Bordspellenaantal 8
Prijszakjesaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma vóór je de uitnodigingen verstuurt. Zet per activiteit een begin- en eindtijd en houd ruimte vrij voor ontvangst, eten en uitloop.
Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en maak uiterlijk een week vooraf een overzicht. Zet vegetarische porties apart voordat het buffet of avondeten wordt neergezet.
Controleer activiteitenmateriaal en techniek minstens één dag eerder. Test bluetoothspeakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen op de plek waar je ze gebruikt.
Richt de locatie in op vaste zones: ontvangst, eten en drinken, en activiteiten. Zet tafels en stoelen eerst neer, markeer daarna de activiteitenzones en controleer of looproutes vrij blijven.
Stuur kort voor de dag een herinnering met starttijd, locatie en programma. Print daarnaast de deelnemerslijst en maak de teamindeling vooraf, zodat je niet bij de ontvangst nog namen en groepen hoeft uit te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een broertjes-zusjesdag organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met datum, programma en locatie. Verstuur de uitnodigingen zodra die drie onderdelen vaststaan, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen en dieetwensen te verwerken.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een broertjes-zusjesdag?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de dag. Vraag om een reactie uiterlijk 2 weken vooraf, zodat je de deelnemerslijst, teamindeling en hoeveelheden voor eten en drinken kunt afronden.
Wanneer doe je de boodschappen voor een broertjes-zusjesdag?: Houdbare boodschappen kun je 2 tot 3 dagen vooraf doen. Koop vers houdbare producten de dag ervoor en koel dranken en gekoelde ingrediënten op tijd, zodat je op de eventdag alleen nog hoeft voor te bereiden.
Hoe maak je een goede teamindeling voor broertjes-zusjesdag?: Maak de teamindeling uiterlijk 1 dag vooraf op basis van het aantal aanmeldingen en de gekozen activiteiten. Houd teams zo veel mogelijk even groot en zet de indeling bij de informatietafel, zodat deelnemers direct weten waar ze moeten beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.