Wat heb je nodig voor een bowlingtoernooi?

Voor een bowlingtoernooi regel je niet alleen eten en drinken, maar ook spullen voor ontvangst, scoreverwerking en de prijsuitreiking. Zet de boodschappen uiterlijk één dag van tevoren klaar en controleer op de wedstrijddag of alles naar de locatie kan. Reken per deelnemer op minimaal één naamkaartje, één scorekaart en voldoende schrijfmateriaal per baan. Voor catering en gekoelde dranken bepalen het aantal deelnemers, de speelduur en de dieetwensen hoeveel je precies meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Sprite - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini broodjes - 40 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Vegan kaas - 500 gram
- Pastasalade - 4 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Komkommersalade - 2 kilo
- Kruidendressing - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Brownies - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Koffiemelk - 2 flesjes
- Citroenen - 8 stuks
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2

Sportmateriaal

Bowlingballenaantal 12
Scorebordenaantal 6
Scorekaartenaantal 40
Pennenaantal 20

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Ballonnenaantal 60
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Prijzentafelbord
Trofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Broodmandenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 2
Handveger en blik

Tips

Koop of verzamel per deelnemer een naamkaartje en scorekaart, plus minimaal twee pennen per bowlingbaan. Zo kun je een zoekgeraakte pen direct vervangen zonder de score bij te houden op een telefoon.
Zet gekoelde dranken en water uiterlijk 2 uur voor de start koud. Gebruik per bowlingbaan een waterkan of een aparte voorraad in koelboxen, zodat deelnemers niet telkens naar de cateringtafel hoeven.
Neem voor de ontvangsttafel een laptop, printer, verlengkabel en stekkerdoos mee als je deelnemersinformatie of aangepaste teamindelingen op locatie wilt afdrukken. Leg ook minstens één powerbank klaar als reserve.
Plan voor de catering extra servies voor ongeveer 10% meer personen dan aangemeld. Die marge vangt kapotte of gevallen glazen, borden en bestek op tijdens een toernooi met meerdere speelrondes.
Controleer de trofeeën, medaillelinten en het prijzentafelbord uiterlijk 2 dagen voor het toernooi. Bestel of verzamel vervangende prijzen niet pas op de wedstrijddag; dan is er meestal geen tijd meer om ontbrekende onderdelen te regelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel scorekaarten heb ik nodig voor een bowlingtoernooi?: Reken minimaal één scorekaart per deelnemer per speelronde. Bij 30 deelnemers, 3 rondes en 10% reserve heb je dus ongeveer 99 scorekaarten nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een bowlingtoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 deelnemers en een toernooi van 3 uur komt dat neer op circa 80 tot 100 drankjes, naast onbeperkt water.
Wanneer moet ik de catering voor een bowlingtoernooi regelen?: Leg de catering uiterlijk 2 weken vooraf vast en verzamel dieetwensen uiterlijk 10 dagen voor de start. Controleer de definitieve aantallen en porties nog één keer 3 dagen vooraf.
Hoeveel pennen heb ik nodig bij een bowlingtoernooi?: Neem minimaal 2 pennen per bowlingbaan mee en houd 2 extra pennen achter bij de scoretafel. Bij 6 banen heb je daarmee 14 pennen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.