Que faut-il prévoir pour un tournoi de bowling ?

Un tournoi de bowling demande surtout une organisation précise à l’accueil, au ravitaillement et au suivi des scores. Prévoyez le matériel de jeu, les fiches et stylos pour chaque piste, ainsi qu’une table dédiée aux prix et aux trophées. Pour les boissons, comptez deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Cette liste vous aide à faire les courses et à ne pas oublier les accessoires installés juste avant le début des manches.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Nappesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Catering

Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sprite - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Cacahuètes apéritives - 2 sacs
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Mini petits pains - 40 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous nature - 4 pots
- Fromage vegan - 500 grammes
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade verte - 3 kilos
- Salade de concombre - 2 kilos
- Vinaigrette aux herbes - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Brownies - 40 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Crème pour café - 2 flacons
- Citrons - 8 pièces
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 2 paquets

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 2

Matériel de sport

Balles de bowlingqté 12
Panneaux de scoreqté 6
Fiches de scoreqté 40
Stylosqté 20

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Ballonsqté 60
Pompe à ballons
Guirlandesqté 6
Panneau de table des prix
Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Corbeilles à painqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 2
Balayette et pelle

Conseils

Prévoyez au moins une fiche de score et deux stylos par piste : un stylo de rechange évite de bloquer une manche pour un détail.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Mettez l’eau au frais avant l’arrivée des participants.
Pour le buffet, prévoyez une assiette, un verre et un jeu de couverts par invité, plus environ 10 % de réserve. Les plateaux et cuillères de service sont souvent oubliés.
Préparez les badges nominatifs avant le jour du tournoi et gardez-en 10 % de plus que le nombre confirmé. Cela couvre les inscriptions tardives et les erreurs d’impression.
Installez l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant l’accueil. Testez l’impression des cartes de score et gardez les batteries externes chargées.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi de bowling ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par personne pour chaque heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les participants qui restent plus longtemps.
Combien de fiches de score faut-il acheter pour un tournoi de bowling ?: Prévoyez au minimum une fiche par piste et par manche, avec 10 % de fiches supplémentaires. Pour 6 pistes et 3 manches, cela représente 20 fiches environ, réserve comprise.
Quand acheter les trophées et les rubans de médaille ?: Commandez-les au moins 2 à 3 semaines avant le tournoi, surtout si les trophées sont personnalisés. Vérifiez les quantités et les catégories au plus tard 3 jours avant l’événement.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un tournoi de bowling ?: Prévoyez un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Pour 30 personnes, prenez donc au moins 33 exemplaires de chaque élément.

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