Wat heb je nodig voor een bowlingtoernooi?

Voor een bowlingtoernooi heb je meer nodig dan alleen gereserveerde banen. Regel vooraf eten en drinken, materiaal voor teamindeling en scores, plus prijzen voor de winnaars. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en houd rekening met dieetwensen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen voor ontvangst, wedstrijd en afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 36
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokhoudersaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Stopwatchaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Scorebordenaantal 6
Scorekaartenaantal 40
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 20
Teamstickersaantal 40
Regelkaartenaantal 10

Decoratie

Bowlingbanner
Ballonnenaantal 60
Ballonnenlintaantal 2
Prijstafelbord
Trofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilmopaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Handdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Jus d'orange - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Mini sandwiches - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Vegan wraps - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Hummus - 3 kuipjes
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 750 gram
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Studentenhaver - 2 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flacons
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel minstens 80% daarvan vooraf. Zet extra water klaar naast frisdrank of andere dranken.
Voor hapjes kun je uitgaan van 4 tot 6 kleine porties per persoon per uur. Portioneer ze vooraf in serveerschalen, zodat teams tussen beurten snel iets kunnen pakken.
Neem per deelnemer één scorekaart en één pen mee, plus minstens 10% reserve. Gebruik klemborden wanneer spelers hun scores niet aan een vaste tafel invullen.
Maak teamstickers en regelkaarten vóór de ontvangsttafel klaar. Leg daarnaast een geprinte deelnemerslijst en een laptop of printer achter de hand voor last-minute wijzigingen.
Zet trofeeën en medaillelinten uiterlijk op de wedstrijddag op een aparte prijstafel klaar. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen voordat je decoratie of apparatuur aansluit.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een bowlingtoernooi?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 per persoon per uur. Voor 20 deelnemers komt dat neer op 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur; neem daarnaast voldoende water mee.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een bowlingtoernooi?: Voor een toernooi van 2 uur heb je ongeveer 8 tot 12 kleine hapjes per persoon nodig. Voor 20 deelnemers zijn dat 160 tot 240 porties, verdeeld over minstens twee serveermomenten.
Hoeveel scorekaarten en pennen zijn nodig?: Leg één scorekaart en één pen per deelnemer klaar en neem minimaal 10% reserve mee. Bij 20 deelnemers heb je dus 22 scorekaarten en 22 pennen nodig.
Wanneer moet ik bowlingtoernooi-materiaal klaarzetten?: Zet scorekaarten, teamstickers, regelkaarten en prijzen minstens 30 minuten voor ontvangst klaar. Koelboxen, dranken en hapjes kun je het best 1 tot 2 uur vooraf voorbereiden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.