Tournoi de bowling : la liste des achats à prévoir

Pour un tournoi de bowling, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les joueurs, suivre les scores et organiser la remise des prix sans chercher du matériel au dernier moment. Cette liste couvre le service, le rangement, l’affichage et le matériel de compétition. Ajustez les quantités au nombre de participants et au nombre de pistes réservées.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 36
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Supports pour glaçonsqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Chronomètreqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Panneaux de scoreqté 6
Fiches de scoreqté 40
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 20
Autocollants d'équipeqté 40
Cartes de consignesqté 10

Décoration

Bannière de bowling
Ballonsqté 60
Ruban à ballonsqté 2
Panneau de la table des prix
Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Serviettesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 packs
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Wraps végétariens - 20 unités
- Wraps végétaliens - 10 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage frais - 2 pots
- Fromage jeune - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 750 grammes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange étudiant - 2 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 1 gobelet réutilisable, 1 assiette et 1 jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les besoins imprévus.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis complétez selon la durée du tournoi. Gardez les boissons au frais dans des glacières et prévoyez des thermos pour les boissons chaudes.
Préparez un stylo et une fiche de score par équipe ou par piste, avec environ 20 % de stylos supplémentaires. Les presse-papiers évitent que les feuilles glissent sur les tables ou les comptoirs du bowling.
Achetez les trophées et les rubans de médaille avant de finaliser les équipes, afin de vérifier que chaque catégorie annoncée a bien sa récompense. Un panneau dédié permet aussi d’indiquer clairement où les prix seront remis.
Prévoyez une multiprise, des rallonges et une imprimante si les informations des participants ou les scores doivent être imprimés sur place. Testez ce matériel au moins 24 heures avant le tournoi.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de bowling ?: Prévoyez de la vaisselle, des boissons, des en-cas, du matériel de score, des stylos, des autocollants d’équipe et les récompenses. Ajoutez aussi le matériel d’accueil et de rangement, comme les tables, les chaises et les poubelles.
Combien de gobelets faut-il prévoir par personne pour un tournoi de bowling ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par personne, avec une réserve d’environ 10 %. Pour un groupe de 30 joueurs, prévoyez donc au moins 33 gobelets afin de couvrir les oublis ou les remplacements.
Quand acheter les trophées d’un tournoi de bowling ?: Commandez-les au moins 2 à 3 semaines avant le tournoi, surtout s’ils doivent être personnalisés. Vérifiez ensuite les quantités et les catégories récompensées au plus tard 3 jours avant l’événement.
Quel matériel faut-il pour noter les scores au bowling ?: Prévoyez des panneaux ou fiches de score, des presse-papiers et au moins 1 stylo par équipe, plus 20 % de réserve. Préparez les feuilles et testez l’organisation des scores la veille pour éviter les retards à l’accueil.

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