Boodschappenlijst voor een bowlingtoernooi

Voor een bowlingtoernooi heb je meer nodig dan alleen bowlingballen en banen. Regel vooraf materiaal voor de ontvangst, teamindeling, scores en prijsuitreiking, plus eten en drinken dat bij de dieetwensen van de deelnemers past. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en leg extra pennen en scorekaarten klaar. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, meenemen of controleren voordat de eerste wedstrijd begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 2
Bluetoothspeaker
Microfoon

Sportmateriaal

Bowlingballenaantal 12
Teamhesjesaantal 12
Scorebordenaantal 12
Scorekaartenaantal 60
Stopwatchesaantal 4
Pennenaantal 30

Decoratie

Teamtafelkaartenaantal 12
Feestelijke slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Prijstafelkleed
Medaillesaantal 12
Winnaarsbekersaantal 3

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaaksponsjesaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoutjes - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Mini-loempia's - 120 stuks
- Bitterballen - 120 stuks
- Vegetarische snacks - 60 stuks
- Veganistische snacks - 40 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en koel ze uiterlijk 2 uur voor de start. Gebruik koelboxen als er geen vaste koeling beschikbaar is.
Neem per team minimaal 2 pennen en 1 extra scorekaart mee. Bij uitval of een fout ingevulde kaart heb je zo direct vervanging.
Maak per team een tafelkaart en nummer de teamtafels vóór ontvangst. Leg de teamindeling en scorekaarten minstens 30 minuten voor de start klaar.
Voorzie de prijsuitreiking van prijzen en bekers voor alle geplande categorieën, plus een prijstafelkleed. Verzamel alles op één plek voordat de deelnemers arriveren.
Controleer de techniek 30 minuten vooraf: test de laptop, mobiele telefoon, bluetoothspeaker en microfoon en leg stopwatches klaar als je rondes op tijd wilt laten verlopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een bowlingtoernooi?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een toernooi van 3 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per deelnemer, afhankelijk van het type drank en de aanwezigheid van koffie of water.
Hoeveel scorekaarten en pennen moet ik meenemen?: Neem minimaal 1 scorekaart per team per wedstrijdronde mee en houd 20 procent extra achter de hand. Leg per team minstens 2 pennen klaar, zodat een verloren of lege pen de wedstrijd niet onderbreekt.
Wanneer moet ik de bowlingballen en het wedstrijdmateriaal controleren?: Controleer bowlingballen, scoreborden, scorekaarten en stopwatches uiterlijk 30 minuten voor aanvang. Dan kun je ontbrekend materiaal nog vervangen voordat de ontvangst begint.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bowlingtoernooi?: Voor borden, bekers en bestek neem je minimaal 1 exemplaar per deelnemer plus 10 procent reserve. Voor koffie zijn ongeveer 1 tot 2 kopjes per persoon nodig, afhankelijk van de duur van het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.