Tournoi de bowling : la liste de courses complète

Pour un tournoi de bowling, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les participants, suivre les scores et organiser les équipes sans perdre de temps entre deux parties. Comptez la vaisselle selon le nombre d’inscrits, prévoyez plusieurs stylos par table et gardez les boissons au frais avant l’arrivée des joueurs. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à rassembler le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Machines à caféqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Téléphones portablesqté 2
Enceinte Bluetooth
Microphone

Matériel de sport

Balles de bowlingqté 12
Chasubles d’équipeqté 12
Panneaux de scoreqté 12
Fiches de scoreqté 60
Chronomètresqté 4
Stylosqté 30

Décoration

Cartes de table des équipesqté 12
Guirlandes festivesqté 8
Ballonsqté 50
Nappe de remise des prix
Médaillesqté 12
Trophées des vainqueursqté 3

Nettoyage

Brosses à vaisselleqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Mini nems - 120 pièces
- Bitterballen - 120 pièces
- Snacks végétariens - 60 pièces
- Snacks vegan - 40 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 1 gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou les échanges. Ajoutez des tasses à café et des couverts si une pause café ou un buffet est prévu.
Préparez 2 à 3 stylos par table d’équipe : un stylo qui disparaît ou cesse d’écrire ne doit pas bloquer une feuille de score. Gardez quelques fiches de score vierges en réserve.
Mettez les boissons dans les glacières au moins 2 heures avant le début du tournoi. Les thermos et les machines à café doivent être testés avant l’accueil, surtout si plusieurs équipes arrivent en même temps.
Regroupez les panneaux de score, les chronomètres, les fiches et les chasubles dans une seule caisse. Faites cette vérification la veille afin de pouvoir remplacer un élément manquant avant le tournoi.
Réservez une table distincte pour les prix et les coupes, avec la nappe de remise des prix. Installez les cartes de table des équipes avant l’arrivée des participants pour éviter de réorganiser les places pendant les inscriptions.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de bowling ?: Prévoyez les boissons, la vaisselle, les fournitures de score, les accessoires d’équipe et le matériel d’accueil. Pour chaque participant, comptez 1 gobelet réutilisable, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %.
Combien de stylos faut-il pour les feuilles de score ?: Comptez 2 à 3 stylos par table d’équipe, plus 4 à 6 stylos de secours à la table d’accueil. Vérifiez-les la veille et rangez-les avec les fiches de score.
Quand faut-il refroidir les boissons pour un tournoi de bowling ?: Placez les boissons dans les glacières au moins 2 heures avant le début du tournoi. Si les achats sont faits la veille, conservez-les au frais et rechargez les glacières juste avant l’accueil.
Quel matériel prévoir pour suivre les résultats ?: Préparez les fiches de score, les panneaux de score, les chronomètres et des stylos pour chaque équipe. Ajoutez au moins 10 % de fiches vierges supplémentaires pour corriger une erreur ou remplacer une feuille perdue.

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