Bouldertoernooi boodschappenlijst

Een bouldertoernooi vraagt om meer dan alleen klimschoenen en een gereserveerde hal. Je hebt materiaal nodig voor deelnemers, jury en routebouw, maar ook spullen om scores, startnummers en veiligheid op de wedstrijddag te regelen. Controleer vooral of de hal voldoende valmatten, borstels en gereedschap beschikbaar heeft. Deze boodschappenlijst helpt je om ontbrekende sportmaterialen, printwerk, apparatuur en voorzieningen op tijd te signaleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Boulderborstelsaantal 12
Magnesiumzakkenaantal 8
Vloeibaar magnesiumaantal 6
Startnummersaantal 80
Scorekaartenaantal 160
Routekaartjesaantal 120
Pionnenaantal 20
Markeerlintaantal 4
Rolmaataantal 2
Reserveklimgrepenaantal 20
Inbussleutelsaantal 4
Schroevendraaiersaantal 4
Valmattenaantal 12
EHBO-koffer
Cold packsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Tabletaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelkastthermometersaantal 2

Decoratie

Feestvlaggenaantal 4
Ballonnenaantal 60
Startbord
Prijzentafelbord
Naamkaartjesaantal 80

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Eiwitrepen - 40 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Muffins - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende handgel - 4 flacons

Tips

Plan het boodschappen doen uiterlijk één tot twee dagen voor het toernooi. Dan kun je ontbrekende spullen nog lenen of bijbestellen voordat de deelnemers arriveren.
Tel scorekaarten, routekaartjes en startnummers op basis van het definitieve deelnemersaantal en neem minimaal 10% extra mee voor fouten, beschadigingen of late inschrijvingen.
Controleer de routebouwkist vooraf: naast boulderborstels en markeerlint heb je ook een rolmaat, inbussleutels, schroevendraaiers en eventueel reserveklimgrepen nodig.
Leg EHBO-koffer en cold packs vóór de start zichtbaar klaar bij de organisatiepost. Zo hoef je tijdens een incident niet te zoeken in opslagkratten of achter de bar.
Test laptop, tablet, printer, geluidsinstallatie en microfoon minstens één dag eerder. Neem verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks mee; een lege accu of ontbrekende aansluiting vertraagt de registratie direct.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bouldertoernooi?: Reken op sportmateriaal zoals magnesium, boulderborstels, startnummers, scorekaarten en routekaartjes. Voeg wedstrijd- en veiligheidsmateriaal toe, waaronder pionnen, markeerlint, een EHBO-koffer, cold packs en valmatten.
Hoeveel scorekaarten heb ik nodig voor een bouldertoernooi?: Voorzie één scorekaart per deelnemer en druk minimaal 10% extra af. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 scorekaarten, zodat je reserve hebt voor verlies of schrijffouten.
Welke apparatuur heb ik nodig bij de registratie?: Gebruik een laptop of tablet voor de deelnemerslijst en neem een printer mee voor aanvullend printwerk. Test dit minimaal één dag vooraf en zorg voor verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bouldertoernooi doen?: Doe de inkopen uiterlijk één tot twee dagen voor het toernooi. Controleer op de avond ervoor nog de aantallen, batterijen, printmaterialen en het gereedschap voor de routebouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.